Syftet med lösningen är att ni ska kunna fortsätta registrera närvaro utan att behöva göra dubbelarbete, fram till dess att den nya fullständiga närvarofunktionen (inkl. import och rapportering till RF) är lanserad.
Börja med att ladda ner filen som finns på toppen av sidan under Träningsplaneraren → Kursplanering.
När filen skapas följer bara de kurser med som är markerade “Synka med IdrottOnline” under
Träningsplaneraren → Kurser, se därför till att alla kurser som ni vill närvarorapportera är markerade med denna inställning innan ni laddar ner filen.
Ladda ned filen och spara den lokalt på en gemensam plats för klubben (t.ex. SharePoint, Google Drive eller liknande) Detta är fördelaktigt om ni är flera som ska arbeta i filen kontinuerligt.
Filen består utav flera flikar som vardera motsvarar en veckas kursplanering.
Filen innehåller även 6 stående kolumner som innehåller viktig information om era kurstillfällen.
OBS! Ändra inte rubriker eller kolumnordning.
Filen kommer till större delen ifylld, era ledares och deltagares namn och personnummer står med i filen från start. Det ni behöver komplettera är deras närvaro/frånvaro eller om det under kursens gång har tillkommit nya deltagare.
- För att rapportera närvaro eller markera funktionshinder, ange 1 eller 0 i kolumnerna D, E eller F.
Siffran 1 avser Närvarande, siffran 0 avser Frånvarande.
Se de grönmarkerade fälten i exempelbilden ovan.
Ledare behöver vara markerade med 1 under både "Ledare" och "Närvarande"
OBS! Fälten kan ej lämnas tomma
- Om ny deltagare ska läggas till under terminens gång kan ni enkelt addera dennes uppgifter i filen.
Då lägger ni till en ny rad under rätt grupp/vecka och fyller i deltagarens fullständiga personnummer (12 siffror) och fyller i Förnamn och Efternamn i de angivna kolumnerna.
Glöm inte att lägga till den nya deltagaren på efterföljande veckor/tillfällen.
Var noga med att Spara filen efter att ni gjort ändringar för att inte förlora genomförd närvarorapportering.
Relaterad till