När ni fakturerar börjar ni med att skapa fakturaunderlag. Fakturaunderlagen lägger sig under fliken "fakturaunderlag" och blir inte till fakturor förrän ni manuellt skapar fakturor för dem. Det är för att man ska kunna ha möjlighet att få med flera olika fakturaunderlag på samma faktura, till exempel om en spelare ska betala för ett medlemskap och en kurs. Då är det smidigt att båda posterna kommer på en och samma faktura istället för att kunden får två separata fakturor.
Var noga med att kontrollera att ni har skapat alla fakturaunderlag som behövs innan ni fakturerar, när en faktura är skapad så går den inte att bryta ned till fakturaunderlag igen.
Skapa faktura av alla skapade fakturaunderlag
Gå till administration > fakturering > fliken "fakturaunderlag". Markera underlagen som ska läggas på fakturor och välj "skapa faktura". Det går bra att markera flera olika personers fakturaunderlag och göra allt i ett svep, systemet kommer själv automatiskt att se till att rätt personers fakturaunderlag hamnar på rätt fakturor.
Skapa faktura av fakturaunderlag på en kund
Gå till kunder och sök fram kunden. Du ser kundens fakturaunderlag under "fakturaposter". Klicka på plustecknet i rutan för "fakturor", systemet kommer då hämta upp alla fakturaunderlag som ligger på kunden och skapa en faktura för dem.
När fakturorna är skapade skickar ni iväg dem genom MATCHi, läs mer här.
Obs! Anläggningar som är kopplade mot Fortnox skickar fakturor från Fortnox.