Fakturere et abonnement
Du kan opprette en faktura for et abonnement på to måter.
Alternativ 1: Via Administration > Subscriptions
- Gå til Administration > Subscriptions.
- Velg abonnementet/-ene du vil fakturere.
- Klikk Choose action > Create invoice.
- Skriv inn en fakturabeskrivelse (valgfritt, maks 50 tegn).
- Angi MVA-prosenten.
- Angi en rabatt (valgfritt) – enten et fast beløp eller en prosent.
- Hvis du bruker Fortnox, kan du velge en artikkel og organisasjon.
- Klikk Next for å se prisene per abonnement. Du kan overstyre individuelle priser her.
- Bekreft og klikk Create invoicing.
Alternativ 2: Fra kundesiden
- Åpne kundens profil.
- Finn abonnementet i abonnementsområdet.
- Klikk på handlekurvikonet.
- Følg de samme trinnene: beskrivelse, MVA, rabatt, og bekreft.
Fakturadetaljer
Når fakturaen opprettes, genererer hvert abonnement en fakturalinje med:
- Abonnementsperioden (start- og sluttdato)
- Prisen beregnet fra den aktive abonnementsprislisten (eller vanlig prisliste hvis det ikke finnes en abonnementsspesifikk)
Du kan legge til et vedlegg til fakturalinjen som viser dag, tid, bane og antall tider.
Krav
Før fakturering sjekker systemet at:
- Abonnementet har en aktiv prisliste
- Abonnementet ikke allerede er fakturert
- Abonnementet ikke allerede er betalt
- Den beregnede prisen er større enn null
Hvis noen av disse betingelsene ikke er oppfylt, hoppes abonnementet over med en forklaring.