Boekingsbeperkingen
Met boekingsbeperkingen kun je specifieke tijdslots reserveren voor klanten die voldoen aan een vereistenprofiel. Totdat de beperking verloopt, kunnen alleen gekwalificeerde klanten deze slots boeken. Daarna openen de slots voor iedereen.
Hoe het werkt
- Een beperking wordt toegepast op een of meer tijdslots in de planning.
- Alleen klanten die voldoen aan de gekoppelde vereistenprofielen kunnen het beperkte slot boeken.
- De beperking heeft een vervaltijd – bijvoorbeeld "72 uur voordat het slot begint". Daarna kan iedereen boeken.
- Faciliteitbeheerders kunnen altijd beperkte slots boeken, ongeacht de beperking.
Een boekingsbeperking maken
- Ga naar de Boekingsplanning.
- Selecteer de slot(s) die je wilt beperken.
- Kies Boekingsbeperking toevoegen.
- Selecteer een of meer vereistenprofielen waaraan klanten moeten voldoen.
- Stel de vervaltijd in:
- Waarde – een getal (bijv. 72).
- Eenheid – minuten, uren, dagen of weken.
- Optioneel: pas toe op terugkerende slots door een datumbereik in te stellen en specifieke weekdagen te selecteren.
- Klik op Opslaan.
Voorbeeld
Een accommodatie wil leden eerste toegang geven tot primetime-slots. Ze maken een vereistenprofiel voor leden en voegen vervolgens een boekingsbeperking toe aan de slots van 17:00–21:00 met een vervaltijd van 48 uur. Leden kunnen deze slots tot twee weken van tevoren boeken, terwijl niet-leden pas vanaf 48 uur voor het slot kunnen boeken.
Een beperking verwijderen
Om een beperking te verwijderen, selecteer je de beperkte slot(s) en kies je Beperking verwijderen. Wanneer een slot wordt geboekt, wordt de beperking automatisch verwijderd.