Wat is een dynamisch rooster?
Met een dynamisch rooster kunnen klanten sessies van flexibele lengte boeken in plaats van vaste tijdslots. Wanneer ingeschakeld, combineert het systeem opeenvolgende vrije slots en kan de klant kiezen hoe lang ze willen spelen – binnen de minimum- en maximumduur die jij instelt.
Instellingen worden per sport geconfigureerd, dus je kunt verschillende regels hebben voor padel en tennis op dezelfde locatie.
Activeren
- Ga naar Beheer > De locatie > Roosterinstellingen.
- Klik op de sport die je wilt configureren.
- Vink Activeren aan.
- Stel de minimum- en maximumboekingsduur in.
- Schakel optioneel Vermijd gaten in.
- Sla je wijzigingen op.
Je banen moeten een seizoen hebben met gegenereerde slots voordat dynamische planning effect heeft.
Instellingen
- Minimumboekingslengte – de kortste toegestane boeking (bijv. 60 minuten). Moet hoogstens de helft van het maximum zijn.
- Maximumboekingslengte – de langste toegestane boeking (bijv. 240 minuten / 4 uur). Moet minstens het dubbele van het minimum zijn.
- Vermijd gaten – wanneer ingeschakeld, voorkomt het systeem boekingen die een geïsoleerd gat zouden achterlaten dat te kort is voor anderen om te boeken. Dit houdt het rooster netjes en voorkomt verspilde baantijd.
Hoe het werkt
Wanneer een klant het rooster bekijkt:
- Het systeem vindt alle opeenvolgende vrije slots op elke baan.
- Het markeert welke slots een boeking kunnen starten (genoeg vrije tijd erna om aan de minimumduur te voldoen).
- Voor elke geldige start berekent het welke slots de boeking kunnen beëindigen (binnen het min/max bereik).
- De klant kiest een starttijd en een duur, en het systeem boekt de overeenkomstige slots als één boeking.
Als Vermijd gaten is ingeschakeld, controleert het systeem ook dat er geen onboekbare fragmenten overblijven voor of na de geselecteerde boeking.
Voorbeeld
Een padelbaan heeft slots van 1 uur van 08:00 tot 22:00. Je stelt minimum 60 minuten en maximum 120 minuten in:
- Een klant kan 08:00–09:00 (1 uur) of 08:00–10:00 (2 uur) boeken.
- Ze kunnen niet 08:00–08:30 (onder minimum) of 08:00–11:00 (boven maximum) boeken.
- Als 10:00–11:00 al geboekt is, kan de klant alleen 08:00–09:00 of 08:00–10:00 boeken (het systeem stopt bij de bestaande boeking).
Goed om te weten
- Dynamisch rooster geldt alleen voor klantgerichte boekingen. Beheerders die boeken via de beheerroosterweergave worden niet beïnvloed door deze beperkingen.
- Andere boekingsregels (maximum boekingen per dag, limieten voor dagen vooruit, enz.) blijven van toepassing bovenop de dynamischeroosterinstellingen.
- Als je de instellingen wijzigt, worden bestaande boekingen niet beïnvloed – alleen nieuwe boekingen volgen de bijgewerkte regels.