Stap voor stap: Een nieuwe boekbare baan toevoegen

Overzicht

Deze handleiding leidt je door het complete proces om een nieuwe baan beschikbaar te maken voor boekingen: de sport toevoegen, de baan aanmaken, tijdslots openen via een seizoenafwijking, en prijzen instellen.

Stap 1: Een nieuwe sport toevoegen aan de locatie

1. Ga naar Administratie > De locatie > Sport.
2. Je ziet een lijst van alle beschikbare sporten. Selecteer de sport die je wilt toevoegen.
3. Staat de sport die je nodig hebt er niet bij? Neem dan contact op met het MATCHi-supportteam.

Stap 2: De baan aanmaken

1. Ga naar Administratie > Baanbeheer > Banen.
2. Klik op Toevoegen in de zwarte balk.
3. Vul de baangegevens in:
   • Naam – de naam die wordt getoond in het schema en aan klanten online.
   • Beschrijving – optioneel (max 255 tekens). Gebruik de selectievakjes om de beschrijving online en/of aan beheerders te tonen.
   • Overdekt – vink aan als de baan overdekt is.
   • Ondergrond – selecteer het ondergrondtype (Gravel, Hard court, Zand, Kunstgras, Tapijt, Parket, etc.).
   • Sport – selecteer de sport die je in Stap 1 hebt toegevoegd.
   • Baantype – voor sommige sporten (bijv. padel) verschijnen automatisch extra type-opties. Vul alle verplichte velden in.
   • Toegang – kies wie kan boeken:
     • Geen – open voor iedereen.
     • Alleen leden – alleen klanten met een actief lidmaatschap.
     • Alleen offline – alleen boekbaar door beheerders, niet zichtbaar online.
     • Eisenprofielen – alleen klanten die voldoen aan geselecteerde eisenprofielen.
4. Klik op Opslaan.

Stap 3: Tijdslots openen met een seizoenafwijking

Een nieuwe baan heeft standaard geen open tijdslots. Je moet een afwijking aanmaken in je huidige seizoen om deze te openen:

1. Ga naar Administratie > Seizoenen.
2. Klik op het huidige seizoen.
3. Scroll naar beneden naar Afwijkingen en klik op Afwijking aanmaken.
4. Geef de afwijking een naam (bijv. "Open [Baannaam]").
5. Stel de datumperiode en tijdsperiode in voor wanneer de baan beschikbaar moet zijn.
6. Selecteer op welke banen en dagen deze afwijking van toepassing is – zorg dat je nieuwe baan is opgenomen.
7. Stel de boekingsduur en tijd tussen boekingen in indien nodig.
8. Kies Open voor de tijdslots.
9. Klik op Volgende stap en rond het proces af.

Stap 4: Een prijslijst aanmaken voor de sport

Elke sport heeft minstens één prijslijst nodig. Als dit een nieuwe sport is bij jouw locatie, moet je een prijslijst aanmaken:

1. Ga naar Administratie > Prijslijsten.
2. Klik op Prijslijst toevoegen in de zwarte balk.
3. Selecteer de sport, stel een startdatum in, geef de prijslijst een naam, en kies of deze van toepassing is op abonnementen (terugkerende boekingen) of losse boekingen.
4. Klik op Opslaan.
5. Open de nieuwe prijslijst en ga naar Actie om prijzen toe te voegen voor verschillende tijdslots en klantcategorieën.

Wat gebeurt er hierna

Zodra de baan is aangemaakt, de seizoenafwijking actief is, en de prijslijst is ingesteld, verschijnt de baan in het boekingsschema. Klanten kunnen deze online boeken (tenzij de toegangsbeperking dit verhindert).