Overzicht baanbeheer
Banen zijn de boekbare middelen in je accommodatieplanning. Elke baan hoort bij een sport en verschijnt als kolom in de boekingsplanning. Je beheert banen onder Beheer > Baanbeheer > Banen.
Nieuwe baan toevoegen
- Ga naar Beheer > Baanbeheer > Banen.
- Klik op Toevoegen in de zwarte balk.
- Vul de baandetails in:
- Naam – de naam die in de planning en aan klanten wordt getoond.
- Beschrijving – optionele tekst (max. 255 tekens). Je kunt ervoor kiezen om deze online, aan beheerders, of beide te tonen met de vakjes.
- Binnen – vink aan als de baan binnen is.
- Ondergrond – selecteer het type ondergrond (bijv. Gravel, Hardcourt, Zand, Kunstgras, Tapijt, Parket, Sportvloer, of Algemeen).
- Sport – selecteer de sport waarbij deze baan hoort. De sport moet al zijn toegevoegd aan de accommodatie onder Beheer > De accommodatie > Sport.
- Baantype – voor sporten zoals padel verschijnen extra opties (bijv. baangrootte). Deze zijn sportspecifiek en vereist voor bepaalde sporten.
-
Toegangsbeperking – bepaal wie de baan kan boeken:
- Geen – iedereen kan boeken.
- Alleen leden – alleen klanten met een actief lidmaatschap kunnen online boeken.
- Alleen offline – de baan kan niet online worden geboekt; alleen beheerders kunnen boekingen aanmaken.
- Vereistenprofielen – alleen klanten die voldoen aan het geselecteerde vereistenprofiel kunnen boeken.
- Klik op Opslaan.
Let op: Na het aanmaken van een baan moet je tijdsloten openen. Ga naar Beheer > Seizoenen, open je huidige seizoen, en maak een afwijking die de nieuwe baan bevat. Je hebt ook een prijslijst nodig voor de sport – zie Beheer > Prijslijsten.
Baan bewerken
- Ga naar Beheer > Baanbeheer > Banen.
- Klik op de baannaam in de lijst.
- Maak je wijzigingen en klik op Opslaan.
Banen herordenen
Banen verschijnen in de planning in lijstvolgorde. Je kunt banen slepen om hun volgorde in de baanlijst te wijzigen. De volgorde hier bepaalt de kolomvolgorde in de boekingsplanning.
Baan archiveren
Archiveren verbergt een baan uit de actieve lijst en de boekingsplanning zonder deze te verwijderen.
- Ga naar Beheer > Baanbeheer > Banen.
- Klik op de baannaam.
- Klik op Archiveren.
Belangrijk: Een baan kan niet worden gearchiveerd als er toekomstige boekingen zijn. Annuleer of verplaats bestaande boekingen eerst.
Gearchiveerde baan reactiveren
- Ga naar Beheer > Baanbeheer > Banen en schakel over naar Gearchiveerd.
- Klik op de gearchiveerde baan.
- Klik op Actief en dan op Opslaan.
Baan verwijderen
Een baan verwijderen wist deze permanent. Een baan kan alleen worden verwijderd als er helemaal geen boekingen zijn (verleden of toekomst). Als de baan boekingen heeft, archiveer deze dan.
- Klik op de baannaam en klik vervolgens op Verwijderen.
- Bevestig de verwijdering.
Baangroepen
Baangroepen laten je banen organiseren in benoemde categorieën (bijv. "Binnenbanen", "Buitenbanen", "Premium banen"). Elke groep verschijnt als tabblad in de boekingsplanning, waardoor klanten gemakkelijker de juiste baan kunnen vinden.
Baangroep aanmaken
- Ga naar Beheer > Baanbeheer > Baangroepen.
- Klik op Toevoegen.
- Voer een Naam in voor de groep.
- Selecteer de banen die bij deze groep horen.
- Klik op Opslaan.
Groepen herordenen
De tabladvolgorde in de planning komt overeen met de groepsvolgorde in de lijst. Gebruik de pijltjes omhoog/omlaag om groepen te herordenen.
Groepszichtbaarheid
Je kunt een groep verbergen voor klanten door Zichtbaar uit te vinken bij het bewerken van de groep. Verborgen groepen bestaan nog steeds voor beheerdoeleinden maar verschijnen niet als tabbladen.
Boekingslimieten per groep
Als je accommodatie de boekingslimietfunctie heeft ingeschakeld, kun je een maximum aantal boekingen per groep instellen. Dit beperkt hoeveel boekingen een enkele klant tegelijkertijd kan hebben voor alle banen in de groep. Klanten die het limiet overschrijden zien een foutmelding en kunnen geen extra banen in die groep boeken.