Lidmaatschappen factureren
Je kunt facturen maken voor lidmaatschapskosten vanuit het klantprofiel of in bulk vanuit de ledenlijst.
Vanuit het klantprofiel
- Open het klantprofiel.
- Ga naar het lidmaatschapsgedeelte.
- Klik op het factuurpictogram om een factuur te maken voor de lidmaatschapskosten.
In bulk vanuit de ledenlijst
- Ga naar Klanten > Leden.
- Selecteer de leden die je wilt factureren.
- Klik op Kies actie > Factuur maken.
- Stel de factuurgegevens in (omschrijving, BTW, korting).
- Klik op Facturering maken.
Factuurbetalingsstatus
Wanneer de betalingsstatus van een factuur verandert, wordt het lidmaatschap automatisch bijgewerkt:
- Factuur betaald – het lidmaatschap wordt gemarkeerd als betaald.
- Factuur gecrediteerd – de betaling wordt teruggedraaid en het lidmaatschap wordt weer onbetaald.
- Factuur geannuleerd – de factuurbetaling wordt nietig verklaard.
Gezinslidmaatschappen
Voor gezinslidmaatschappen wordt de facturering gewoonlijk gedaan via het contactlid (het primaire gezinslid). Wanneer de gezinsfactuur wordt betaald, worden alle lidmaatschappen van gezinsleden gemarkeerd als betaald.
Fortnox-integratie
Als je locatie Fortnox gebruikt, worden lidmaatschapsfacturen gesynchroniseerd naar je Fortnox-account. Je kunt het artikel en de organisatie selecteren bij het maken van de factuur.