Abonnement factureren
Je kunt op twee manieren een factuur aanmaken voor een abonnement.
Optie 1: Via Beheer > Abonnementen
- Ga naar Beheer > Abonnementen.
- Selecteer het abonnement of de abonnementen die je wilt factureren.
- Ga naar Actie kiezen en klik op Factuur aanmaken.
- Voer een factuuromschrijving in (optioneel, max. 50 tekens).
- Stel het BTW-percentage in.
- Stel eventueel een korting in – een vast bedrag of percentage.
- Als je Fortnox gebruikt, kun je een artikel en organisatie selecteren.
- Klik op Volgende om de prijzen per abonnement te bekijken. Hier kun je individuele prijzen aanpassen.
- Bevestig en klik op Facturering aanmaken.
Optie 2: Vanaf de klantpagina
- Open het klantprofiel.
- Zoek het abonnement in het abonnementengedeelte.
- Klik op het winkelwagenpictogram.
- Volg dezelfde stappen: omschrijving, BTW, korting en bevestig.
Factuurgegevens
Bij het aanmaken van de factuur genereert elk abonnement een factuurregel met:
- De abonnementsperiode (begin- en einddatums)
- De prijs uit de actieve abonnementsprijslijst (of gewone prijslijst als er geen abonnement-specifieke bestaat)
Je kunt optioneel een bijlage toevoegen aan de factuurregel met dag, tijd, baan en aantal tijdslots.
Vereisten
Voor het factureren controleert het systeem of:
- Het abonnement een actieve prijslijst heeft
- Het abonnement nog niet is gefactureerd
- Het abonnement nog niet is betaald
- De berekende prijs groter is dan nul
Als niet aan een van deze voorwaarden wordt voldaan, wordt het abonnement overgeslagen met uitleg.