Što su aktivnosti?
Aktivnosti omogućuju kreiranje događanja u vašem objektu za koja se korisnici mogu prijaviti putem platforme MATCHi. Svaka aktivnost može imati više termina (sesija), a korisnici se prijavljuju za svaki termin zasebno. To čini aktivnosti idealnima za jednokratna događanja ili ponavljajuće sesije gdje se broj sudionika može razlikovati.
Vrste aktivnosti
MATCHi podržava dvije vrste aktivnosti:
- Aktivnosti (grupne aktivnosti) – zakazane sesije na terenima. Korisnici se prijavljuju po terminu. Najbolje za drop-in događanja, natjecanja ili treninge gdje se broj sudionika može razlikovati.
- Aktivnosti događanja – događanja temeljena na registraciji s prilagođenim obrascem za prijavu umjesto rezervacija terena. Najbolje za turnire, društvena događanja ili bilo koja događanja gdje trebate prikupiti prijave.
Za strukturirane programe u kojima se korisnici prijavljuju jednom za sve sesije, koristite tečajeve.
Aktivnosti događanja
Aktivnosti događanja namijenjene su događanjima koja ne zahtijevaju rezervacije terena ili zakazane vremenske termine. Umjesto toga, korisnici se registriraju putem online obrasca.
- Raspon datuma – postavite datum početka i završetka događanja. Događanje se automatski premješta u arhivu nakon datuma završetka.
- Obrazac za registraciju – svako događanje ima ugrađeni obrazac s prilagodljivim poljima. Možete postaviti maksimalan broj registracija.
- Plaćanje – opcionalno zahtijevajte plaćanje prilikom registracije.
- Potrebno članstvo – ograničite registraciju na korisnike s aktivnim članstvom.
- Online vidljivost – odaberite hoće li događanje biti vidljivo na vašoj MATCHi stranici.
- Upravljanje prijavama – filtrirajte prijave prema godini rođenja, statusu članstva, grupi ili klubu. Izvezite prijave u Excel.
- Kopiranje događanja – duplicirajte aktivnost događanja uključujući njezina polja obrasca i opcionalno njezine registracije.
Ključne značajke
- Online prijava – aktivnosti se objavljuju na vašoj MATCHi stranici. Korisnici se mogu prijaviti i platiti u nekoliko klikova.
- Fleksibilne cijene – postavite različite cijene za članove i nečlanove ili koristite kategorije korisnika za više razina cijena.
- Ograničenje kapaciteta – postavite maksimalan broj sudionika po terminu.
- Minimalan broj sudionika – postavite minimum i omogućite automatsko otkazivanje ako se ne prijavi dovoljno ljudi.
- Lista čekanja – kada je termin popunjen, korisnici se mogu staviti na listu čekanja i biti obaviješteni kada se mjesto oslobodi.
- Razdoblja prijave – kontrolirajte kada se prijava otvara i zatvara u odnosu na datum termina.
- Samo za članove – ograničite prijavu na korisnike s aktivnim članstvom.
- Kategorije aktivnosti – grupirajte aktivnosti po vrsti (npr. Natjecanje, Trening) za lakše pregledavanje.
Upravljanje aktivnostima
Idite na Administracija > Aktivnosti za pregled svih vaših aktivnih aktivnosti. Odavde možete:
- Kreirati novu aktivnost
- Pregledavati i upravljati terminima za svaku aktivnost
- Uređivati postavke aktivnosti
- Arhivirati ili brisati aktivnosti
- Dijeliti poveznice na aktivnosti za marketing
Koristite karticu Arhiva za pregled arhiviranih aktivnosti.