Gestion des administrateurs
La liste des administrateurs affiche tous les utilisateurs de l'établissement qui ont des droits administratifs dans votre lieu. Allez dans Administration > Administrateurs pour voir et gérer les accès.
Rôles d'administrateur et droits d'accès
Chaque administrateur peut se voir attribuer un ou plusieurs rôles qui contrôlent ce qu'il peut voir et faire :
- Administrateur d'établissement – accès complet à toutes les fonctionnalités et paramètres. Peut gérer d'autres administrateurs. Lorsque ce rôle est sélectionné, tous les autres rôles sont automatiquement inclus.
- Planning – accès au planning de réservation, aux réservations et aux activités.
- Client – accès à la gestion des clients, aux groupes, aux adhésions et aux offres (cartes prépayées, cartes à poinçonner, codes promo).
- Facturation – accès à la création de factures et au suivi des paiements.
- Planificateur d'entraînement – accès à la gestion des clients, aux cours et aux fonctionnalités d'entraînement.
- Contrôleur de présence – accès en lecture seule à l'administration de l'établissement. Ce rôle se limite à la consultation d'informations et au basculement entre établissements.
Un utilisateur avec le rôle Administrateur d'établissement peut accorder ou modifier les droits d'accès pour d'autres administrateurs.
Administration multi-établissements
Si votre organisation a plusieurs lieux (un groupe d'établissements), vous pouvez gérer les rôles d'administrateur par établissement depuis un seul endroit. Lors de l'ajout ou de la modification d'un administrateur, une matrice affiche tous les établissements du groupe avec des cases à cocher pour chaque rôle. Vous pouvez ainsi donner à un utilisateur différents droits d'accès selon les lieux.
Utilisez l'option Changer d'établissement pour naviguer entre les lieux auxquels vous avez accès.
Important à savoir
- Un utilisateur doit avoir un compte MATCHi existant avant de pouvoir être ajouté comme administrateur. Le compte est recherché par adresse e-mail.
- Supprimer tous les rôles d'un administrateur supprime entièrement son accès.
- Les modifications des droits d'accès prennent effet immédiatement.