Kulkukoodit
Kulkukoodeilla voit hallita aikarajoitettuja sisäänpääsykoodeja tilallesi. Koodit on linkitetty tiettyihin kenttiin ja voimassa määrätyn ajanjakson. Kun asiakas tekee varauksen, kyseinen kulkukoodi sisällytetään automaattisesti hänen varausvahvistukseensa.
Kulkukoodien hallinta
- Siirry kohtaan Hallinta > Kulkukoodit.
- Klikkaa Lisää kulkukoodi.
- Täytä seuraavat tiedot jokaiselle koodille:
- Koodi – kulkukoodin teksti (esim. "1234").
- Kentät – valitse mihin kenttiin koodi pätee. Voit valita useita kenttiä.
- Voimassa alkaen – päivämäärä ja aika, jolloin koodi aktivoituu.
- Voimassa saakka – päivämäärä ja aika, jolloin koodi vanhenee.
- Klikkaa Tallenna.
Kun lisäät uuden rivin, järjestelmä ehdottaa automaattisesti seuraavaa aikaväliä edellisen rivin perusteella.
Kulkukoodien tuonti Excelistä
Suurien määrien hallintaan voit tuoda koodeja Excel-tiedostosta.
- Klikkaa Tuo.
- Lataa Excel-tiedostosi (.xls). Tiedostossa tulee olla sarakkeet: voimassa alkaen, voimassa saakka, koodi ja kentät.
- Yhdistä tiedoston sarakkeet vaadittuihin kenttiin.
- Esikatsele tiedot ja tarkista mahdolliset validointivaroitukset (esim. tyhjät koodit tai virheelliset päivämäärämuodot).
- Klikkaa Vahvista.
Tuonnin odotettu päivämäärämuoto on yyyy-MM-dd HH:mm:ss. Kenttien nimet täsmätään nimellä (kirjainkoosta riippumatta).
Koodien vienti ja poisto
- Vie – valitse koodit valintaruuduilla ja valitse Vie toimintovalikosta. Tämä lataa Excel-tiedoston.
- Poista valitut – valitse koodit ja valitse Poista toimintovalikosta.
- Poista käytetyt koodit – poistaa kaikki vanhentuneet koodit (joiden voimassaoloaika on päättynyt).
Miten kulkukoodi tavoittaa asiakkaan
Kun asiakas varaa kentän, jolla on aktiivinen kulkukoodi, koodi sisällytetään automaattisesti hänen varausvahvistussähköpostiinsa. Järjestelmä valitsee koodin, joka on voimassa varatun aikaslotin ja kentän osalta.