Lisää ja muokkaa kenttiä

Kenttien hallinnan yleiskatsaus

Kentät ovat varattavia resursseja paikkasi kalenterissa. Jokainen kenttä kuuluu lajiin ja näkyy sarakkeena varauskalenterissa. Hallitse kenttiä kohdassa Hallinta > Kenttähallinta > Kentät.

Lisää uusi kenttä

1. Siirry kohtaan Hallinta > Kenttähallinta > Kentät.
2. Klikkaa Lisää mustassa palkissa.
3. Täytä kentän tiedot:
   • Nimi – kalenterissa ja asiakkaille näytettävä nimi.
   • Kuvaus – valinnainen teksti (enintään 255 merkkiä). Voit valita, näytetäänkö se verkossa, ylläpitäjille vai molemmille valintaruutujen avulla.
   • Sisähalli – valitse ruutu, jos kenttä on sisätiloissa.
   • Pintamateriaali – valitse pintamateriaalin tyyppi (esim. Savi, Kova pinta, Hiekka, Keinotekoinen, Matto, Parketti, Urheilulattia tai Yleinen).
   • Laji – valitse laji, johon kenttä kuuluu. Laji on lisättävä paikkaan kohdassa Hallinta > Paikka > Laji.
   • Kenttätyyppi – joillekin lajeille, kuten padelille, näytetään lisävaihtoehtoja (esim. kentän koko). Nämä ovat lajikohtaisia ja pakollisia tietyille lajeille.
   • Käyttörajoitus – hallitse, kuka voi varata kentän:
     • Ei rajoitusta – kaikki voivat varata.
     • Vain jäsenet – vain asiakkaat, joilla on aktiivinen jäsenyys, voivat varata verkossa.
     • Vain offline – kenttää ei voi varata verkossa; vain ylläpitäjät voivat luoda varauksia.
     • Vaatimusprofiilit – vain asiakkaat, jotka täyttävät valitun vaatimusprofiilien ehdot, voivat varata.
4. Klikkaa Tallenna.

Huom: Kentän luomisen jälkeen sinun tulee avata sille aikavälejä. Siirry kohtaan Hallinta > Kaudet, avaa nykyinen kausi ja luo poikkeama, joka sisältää uuden kentän. Tarvitset myös hinnaston lajille – katso Hallinta > Hinnastot.

Muokkaa kenttää

1. Siirry kohtaan Hallinta > Kenttähallinta > Kentät.
2. Klikkaa kentän nimeä listassa.
3. Tee muutoksesi ja klikkaa Tallenna.

Kenttien järjestäminen

Kentät näkyvät kalenterissa listajärjestyksessä. Voit vetää kenttiä uuteen järjestykseen kenttälistassa. Järjestys täällä määrittää sarakkeiden järjestyksen varauskalenterissa.

Kentän arkistointi

Arkistointi piilottaa kentän aktiivisesta listasta ja varauskalenterista poistamatta sitä.

1. Siirry kohtaan Hallinta > Kenttähallinta > Kentät.
2. Klikkaa kentän nimeä.
3. Klikkaa Arkistoi.

Tärkeää: Kenttää ei voi arkistoida, jos sillä on tulevia varauksia. Peruuta tai siirrä olemassa olevat varaukset ensin.

Arkistoidun kentän uudelleenaktivointi

1. Siirry kohtaan Hallinta > Kenttähallinta > Kentät ja vaihda Arkistoidut-välilehdelle.
2. Klikkaa arkistoitua kenttää.
3. Klikkaa Aktiivinen ja sitten Tallenna.

Kentän poistaminen

Kentän poistaminen poistaa sen pysyvästi. Kenttä voidaan poistaa vain, jos sillä ei ole lainkaan varauksia (menneitä tai tulevia). Jos kentällä on varauksia, arkistoi se sen sijaan.

1. Klikkaa kentän nimeä ja klikkaa sitten Poista.
2. Vahvista poistaminen.

Kenttäryhmät

Kenttäryhmien avulla voit järjestää kentät nimettyihin kategorioihin (esim. "Sisäkentät", "Ulkokentät", "Premium-kentät"). Jokainen ryhmä näkyy välilehtenä varauskalenterissa, mikä helpottaa asiakkaita löytämään oikean kentän.

Kenttäryhmän luominen

1. Siirry kohtaan Hallinta > Kenttähallinta > Kenttäryhmät.
2. Klikkaa Lisää.
3. Syötä ryhmän nimi.
4. Valitse kentät, jotka kuuluvat tähän ryhmään.
5. Klikkaa Tallenna.

Ryhmien järjestäminen

Välilehtien järjestys kalenterissa vastaa ryhmien järjestystä listassa. Käytä ylös/alas-nuolia ryhmien uudelleenjärjestämiseen.

Ryhmän näkyvyys

Voit piilottaa ryhmän asiakkaiden kalenterista poistamalla Näkyvissä-valinnan ryhmää muokatessa. Piilotetut ryhmät ovat edelleen olemassa hallintotarkoituksiin, mutta eivät näy välilehtinä.

Varausrajoitukset per ryhmä

Jos paikassasi on varausrajoitusominaisuus käytössä, voit asettaa varausten enimmäismäärän per ryhmä. Tämä rajoittaa, kuinka monta samanaikaista varausta yksittäisellä asiakkaalla voi olla ryhmän kaikilla kentillä. Asiakkaat, jotka ylittävät rajan, näkevät virheilmoituksen eivätkä voi varata lisää kenttiä kyseisessä ryhmässä.