Añadir y editar pistas

Gestión de pistas: visión general

Las pistas son los recursos reservables en el calendario de su instalación. Cada pista pertenece a un deporte y aparece como una columna en el calendario de reservas. Puede gestionar las pistas en Administration > Court Management > Courts.

Añadir una nueva pista

1. Vaya a Administration > Court Management > Courts.
2. Haga clic en Añadir en la barra negra.
3. Complete los datos de la pista:
   • Name – el nombre que se muestra en el calendario y a los clientes.
   • Description – texto opcional (máximo 255 caracteres). Puede elegir mostrarlo en línea, a los administradores, o a ambos usando las casillas de verificación.
   • Indoor – marque la casilla si la pista es interior.
   • Surface – seleccione el tipo de superficie (por ejemplo, Tierra batida, Pista dura, Arena, Artificial, Moqueta, Parqué, Suelo deportivo o General).
   • Sport – seleccione el deporte al que pertenece esta pista. Debe haber añadido el deporte previamente a la instalación en Administration > The venue > Sport.
   • Court type – para deportes como pádel, aparecen opciones adicionales (por ejemplo, tamaño de pista). Estas son específicas del deporte y obligatorias para ciertos deportes.
   • Access restriction – controle quién puede reservar la pista:
     • None – todos pueden reservar.
     • Solo miembros – solo los clientes con una membresía activa pueden reservar en línea.
     • Offline only – la pista no se puede reservar en línea; solo los administradores pueden crear reservas.
     • Requirement profiles – solo los clientes que cumplan con el/los perfil(es) de requisitos seleccionados pueden reservar.
4. Haga clic en Guardar.

Nota: Después de crear una pista, debe abrir horarios para ella. Vaya a Administration > Seasons, abra su temporada actual y cree una desviación que incluya la nueva pista. También necesitará una lista de precios para el deporte – consulte Administration > Pricelists.

Editar una pista

1. Vaya a Administration > Court Management > Courts.
2. Haga clic en el nombre de la pista en la lista.
3. Haga los cambios y haga clic en Guardar.

Reordenar pistas

Las pistas aparecen en el calendario según el orden de la lista. Puede arrastrar las pistas para reorganizar su orden en la lista de pistas. El orden aquí determina el orden de las columnas en el calendario de reservas.

Archivar una pista

Archivar oculta una pista de la lista activa y del calendario de reservas sin eliminarla.

1. Vaya a Administration > Court Management > Courts.
2. Haga clic en el nombre de la pista.
3. Haga clic en Archive.

Importante: Una pista no puede archivarse si tiene reservas futuras. Cancele o traslade las reservas existentes primero.

Reactivar una pista archivada

1. Vaya a Administration > Court Management > Courts y cambie a la pestaña Archivado.
2. Haga clic en la pista archivada.
3. Haga clic en Activa y luego en Guardar.

Eliminar una pista

Eliminar una pista la borra permanentemente. Solo puede eliminar una pista si no tiene ninguna reserva (pasada ni futura). Si la pista tiene reservas, archívela en su lugar.

1. Haga clic en el nombre de la pista y luego haga clic en Eliminar.
2. Confirme la eliminación.

Grupos de pistas

Los grupos de pistas le permiten organizar las pistas en categorías con nombre (por ejemplo, "Pistas interiores", "Pistas al aire libre", "Pistas premium"). Cada grupo aparece como una pestaña en el calendario de reservas, lo que facilita a los clientes encontrar la pista adecuada.

Crear un grupo de pistas

1. Vaya a Administration > Court Management > Court Groups.
2. Haga clic en Añadir.
3. Introduzca un nombre para el grupo.
4. Seleccione las pistas que pertenecen a este grupo.
5. Haga clic en Guardar.

Reordenar grupos

El orden de las pestañas en el calendario corresponde al orden de los grupos en la lista. Use las flechas arriba/abajo para reorganizar los grupos.

Visibilidad de grupos

Puede ocultar un grupo del calendario público desmarcando Visible al editar el grupo. Los grupos ocultos siguen existiendo para fines administrativos, pero no aparecen como pestañas.

Límites de reservas por grupo

Si su instalación tiene la función de límite de reservas activada, puede establecer un número máximo de reservas por grupo. Esto limita cuántas reservas puede tener un solo cliente al mismo tiempo en todas las pistas del grupo. Los clientes que superen el límite verán un mensaje de error y no podrán reservar pistas adicionales en ese grupo.