Zugangscodes

Zugangscodes

Mit Zugangscodes kannst du zeitlich begrenzte Zutrittscodes für deine Anlage verwalten. Die Codes sind mit bestimmten Plätzen verknüpft und für einen definierten Zeitraum gültig. Bucht ein Kunde einen Platz, wird der entsprechende Zugangscode automatisch in seiner Buchungsbestätigung mitgeschickt.

Zugangscodes verwalten

1. Gehe zu Administration > Zugangscodes.
2. Klicke auf Zugangscode hinzufügen, um eine neue Zeile hinzuzufügen.
3. Fülle für jeden Code die folgenden Felder aus:
   • Code – der Text des Zugangscodes (z.B. "1234").
   • Plätze – wähle aus, für welche Plätze der Code gilt. Du kannst mehrere Plätze auswählen.
   • Gültig ab – Datum und Uhrzeit, ab wann der Code aktiv wird.
   • Gültig bis – Datum und Uhrzeit, wann der Code abläuft.
4. Klicke auf Speichern.

Fügst du eine neue Zeile hinzu, schlägt das System automatisch das nächste Zeitintervall basierend auf der vorherigen Zeile vor.

Zugangscodes aus Excel importieren

Für größere Mengen kannst du Codes aus einer Excel-Datei importieren.

1. Klicke auf Importieren.
2. Lade deine Excel-Datei (.xls) hoch. Die Datei sollte Spalten für Gültig ab, Gültig bis, Code und Plätze enthalten.
3. Ordne die Spalten deiner Datei den erforderlichen Feldern zu.
4. Prüfe die Datenvorschau und achte auf Validierungswarnungen (z.B. leere Codes oder ungültige Datumsformate).
5. Klicke auf Bestätigen, um zu importieren.

Das erwartete Datumsformat für Importe ist yyyy-MM-dd HH:mm:ss. Platznamen werden nach Namen abgeglichen (unabhängig von Groß-/Kleinschreibung).

Codes exportieren und löschen

• Exportieren – wähle Codes mit den Kontrollkästchen aus und wähle Exportieren aus dem Aktionsmenü. Das lädt eine Excel-Datei herunter.
• Ausgewählte löschen – wähle Codes aus und wähle Löschen aus dem Aktionsmenü.
• Abgelaufene Codes löschen – entfernt alle abgelaufenen Codes (bei denen das Gültig-bis-Datum überschritten ist).

Wie Zugangscodes den Kunden erreichen

Bucht ein Kunde einen Platz, für den ein aktiver Zugangscode vorhanden ist, wird der Code automatisch in der Buchungsbestätigungs-E-Mail mitgeschickt. Das System wählt den Code aus, der für den gebuchten Zeitslot und Platz gültig ist.