Plätze hinzufügen und bearbeiten

Übersicht der Platzverwaltung

Plätze sind die buchbaren Ressourcen in deinem Anlagenplan. Jeder Platz gehört zu einer Sportart und erscheint als Spalte im Buchungsplan. Du verwaltest Plätze unter Administration > Platzverwaltung > Plätze.

Einen neuen Platz hinzufügen

1. Gehe zu Administration > Platzverwaltung > Plätze.
2. Klicke auf Hinzufügen in der schwarzen Leiste.
3. Fülle die Platzdetails aus:
   • Name – der Name, der im Plan und für Kunden angezeigt wird.
   • Beschreibung – optionaler Text (max. 255 Zeichen). Du kannst wählen, ihn online, für Administratoren oder beides mit den Checkboxen anzuzeigen.
   • Innen – aktiviere diese Option, wenn der Platz innen liegt.
   • Oberfläche – wähle den Oberflächentyp (z.B. Sand, Hartplatz, Kunststoff, Teppich, Parkett, Sportboden oder Allgemein).
   • Sportart – wähle die Sportart, zu der dieser Platz gehört. Die Sportart muss bereits unter Administration > Die Anlage > Sport zur Anlage hinzugefügt worden sein.
   • Platztyp – für Sportarten wie Padel erscheinen zusätzliche Optionen (z.B. Platzgröße). Diese sind sportspezifisch und für bestimmte Sportarten erforderlich.
   • Zugriffsbeschränkung – kontrolliere, wer den Platz buchen kann:
     • Keine – jeder kann buchen.
     • Nur Mitglieder – nur Kunden mit einer aktiven Mitgliedschaft können online buchen.
     • Nur offline – der Platz kann nicht online gebucht werden; nur Administratoren können Buchungen erstellen.
     • Anforderungsprofile – nur Kunden, die das/die ausgewählte(n) Anforderungsprofil(e) erfüllen, können buchen.
4. Klicke auf Speichern.

Hinweis: Nach dem Erstellen eines Platzes musst du Zeitslots dafür öffnen. Gehe zu Administration > Saisons, öffne deine aktuelle Saison und erstelle eine Abweichung, die den neuen Platz einschließt. Du brauchst auch eine Preisliste für die Sportart – siehe Administration > Preislisten.

Einen Platz bearbeiten

1. Gehe zu Administration > Platzverwaltung > Plätze.
2. Klicke auf den Platznamen in der Liste.
3. Nimm deine Änderungen vor und klicke auf Speichern.

Plätze neu anordnen

Plätze erscheinen im Plan in der Reihenfolge der Listenposition. Du kannst Plätze ziehen, um ihre Reihenfolge in der Platzliste zu ändern. Die Reihenfolge hier bestimmt die Spaltenreihenfolge im Buchungsplan.

Einen Platz archivieren

Beim Archivieren wird ein Platz aus der aktiven Liste und dem Buchungsplan ausgeblendet, ohne ihn zu löschen.

1. Gehe zu Administration > Platzverwaltung > Plätze.
2. Klicke auf den Platznamen.
3. Klicke auf Archivieren.

Wichtig: Ein Platz kann nicht archiviert werden, wenn er zukünftige Buchungen hat. Storniere oder verschiebe bestehende Buchungen zuerst.

Einen archivierten Platz reaktivieren

1. Gehe zu Administration > Platzverwaltung > Plätze und wechsle zum Tab Archiviert.
2. Klicke auf den archivierten Platz.
3. Klicke auf Aktiv und dann auf Speichern.

Einen Platz löschen

Beim Löschen eines Platzes wird er dauerhaft entfernt. Ein Platz kann nur gelöscht werden, wenn er überhaupt keine Buchungen hat (weder vergangene noch zukünftige). Wenn der Platz Buchungen hat, archiviere ihn stattdessen.

1. Klicke auf den Platznamen und dann auf Löschen.
2. Bestätige die Löschung.

Platzgruppen

Mit Platzgruppen kannst du Plätze in benannte Kategorien organisieren (z.B. "Innenplätze", "Außenplätze", "Premium-Plätze"). Jede Gruppe erscheint als Tab im Buchungsplan und macht es für Kunden einfacher, den richtigen Platz zu finden.

Eine Platzgruppe erstellen

1. Gehe zu Administration > Platzverwaltung > Platzgruppen.
2. Klicke auf Hinzufügen.
3. Gib einen Namen für die Gruppe ein.
4. Wähle die Plätze aus, die zu dieser Gruppe gehören.
5. Klicke auf Speichern.

Gruppen neu anordnen

Die Tab-Reihenfolge im Plan entspricht der Gruppenreihenfolge in der Liste. Verwende die Aufwärts-/Abwärtspfeile, um Gruppen neu anzuordnen.

Gruppensichtbarkeit

Du kannst eine Gruppe aus dem kundensichtbaren Plan ausblenden, indem du beim Bearbeiten der Gruppe Sichtbar deaktivierst. Ausgeblendete Gruppen existieren weiterhin für administrative Zwecke, erscheinen aber nicht als Tabs.

Buchungslimits pro Gruppe

Wenn deine Anlage das Buchungslimit-Feature aktiviert hat, kannst du eine maximale Anzahl von Buchungen pro Gruppe festlegen. Dies begrenzt, wie viele Buchungen ein einzelner Kunde gleichzeitig für alle Plätze in der Gruppe haben kann. Kunden, die das Limit überschreiten, sehen eine Fehlermeldung und können keine zusätzlichen Plätze in dieser Gruppe buchen.