Dynamischer Zeitplan

Was ist ein dynamischer Zeitplan?

Mit dem dynamischen Zeitplan können Kunden Sitzungen mit flexibler Länge buchen, anstatt feste Zeitfenster zu wählen. Wenn aktiviert, kombiniert das System aufeinanderfolgende freie Slots und lässt den Kunden wählen, wie lange er spielen möchte – innerhalb der von dir festgelegten Mindest- und Höchstdauer.

Die Einstellungen werden pro Sportart konfiguriert, sodass du verschiedene Regeln für Padel und Tennis in derselben Anlage haben kannst.

So aktivierst du es

1. Gehe zu Administration > Anlage > Zeitplaneinstellungen.
2. Klicke auf die Sportart, die du konfigurieren möchtest.
3. Setze das Häkchen bei Aktivieren.
4. Stelle die minimale und maximale Buchungsdauer ein.
5. Aktiviere optional Lücken vermeiden.
6. Speichere deine Änderungen.

Deine Plätze müssen eine Saison mit generierten Slots haben, bevor die dynamische Zeitplanung wirksam wird.

Einstellungen

• Minimale Buchungslänge – die kürzeste erlaubte Buchung (z.B. 60 Minuten). Muss höchstens die Hälfte des Maximums betragen.
• Maximale Buchungslänge – die längste erlaubte Buchung (z.B. 240 Minuten / 4 Stunden). Muss mindestens das Doppelte des Minimums betragen.
• Lücken vermeiden – wenn aktiviert, verhindert das System Buchungen, die eine isolierte Lücke hinterlassen würden, die zu kurz ist, als dass sie jemand anderes buchen könnte. Das hält den Zeitplan übersichtlich und vermeidet verschwendete Platzzeit.

Wie es funktioniert

Wenn ein Kunde den Zeitplan betrachtet:

1. Das System findet alle aufeinanderfolgenden freien Slots auf jedem Platz.
2. Es markiert, welche Slots eine Buchung beginnen können (genügend freie Zeit danach, um die Mindestdauer zu erfüllen).
3. Für jeden gültigen Start berechnet es, welche Slots die Buchung beenden können (innerhalb des Min/Max-Bereichs).
4. Der Kunde wählt eine Startzeit und eine Dauer, und das System bucht die entsprechenden Slots als eine einzige Buchung.

Wenn Lücken vermeiden aktiviert ist, prüft das System auch, dass keine unbuchbaren Fragmente vor oder nach der gewählten Buchung zurückbleiben.

Beispiel

Ein Padel-Platz hat 1-Stunden-Slots von 08:00 bis 22:00. Du stellst minimum 60 Minuten und maximum 120 Minuten ein:

• Ein Kunde kann 08:00–09:00 (1 Stunde) oder 08:00–10:00 (2 Stunden) buchen.
• Er kann nicht 08:00–08:30 (unter dem Minimum) oder 08:00–11:00 (über dem Maximum) buchen.
• Wenn 10:00–11:00 bereits gebucht ist, kann der Kunde nur 08:00–09:00 oder 08:00–10:00 buchen (das System stoppt bei der bestehenden Buchung).

Gut zu wissen

• Der dynamische Zeitplan gilt nur für kundenseitige Buchungen. Administratoren, die über die Administratorzeitplanansicht buchen, sind von diesen Einschränkungen nicht betroffen.
• Andere Buchungsregeln (maximale Buchungen pro Tag, Vorlaufzeitbegrenzungen usw.) gelten zusätzlich zu den Einstellungen des dynamischen Zeitplans.
• Wenn du die Einstellungen änderst, sind bestehende Buchungen nicht betroffen – nur neue Buchungen folgen den aktualisierten Regeln.