Buchungsbeschränkungen
Mit Buchungsbeschränkungen kannst du bestimmte Zeitfenster für Kunden reservieren, die einem Anforderungsprofil entsprechen. Bis die Beschränkung abläuft, können nur qualifizierte Kunden diese Zeitfenster buchen. Nach dem Ablauf stehen die Zeitfenster allen zur Verfügung.
So funktioniert es
- Eine Beschränkung wird auf ein oder mehrere Zeitfenster im Zeitplan angewendet.
- Nur Kunden, die den verknüpften Anforderungsprofilen entsprechen, können das beschränkte Zeitfenster buchen.
- Die Beschränkung hat eine Ablaufzeit – zum Beispiel "72 Stunden vor Beginn des Zeitfensters". Danach kann jeder buchen.
- Anlagenverwalter können unabhängig von der Beschränkung immer beschränkte Zeitfenster buchen.
So erstellst du eine Buchungsbeschränkung
- Gehe zum Buchungsplan.
- Wähle die Zeitfenster aus, die du beschränken möchtest.
- Wähle Buchungsbeschränkung hinzufügen.
- Wähle ein oder mehrere Anforderungsprofile aus, denen Kunden entsprechen müssen.
- Lege die Ablaufzeit fest:
- Wert – eine Zahl (z.B. 72).
- Einheit – Minuten, Stunden, Tage oder Wochen.
- Optional kannst du die Beschränkung auf wiederkehrende Zeitfenster anwenden, indem du einen Datumsbereich festlegst und bestimmte Wochentage auswählst.
- Klicke auf Speichern.
Beispiel
Ein Veranstaltungsort möchte Mitgliedern bevorzugten Zugang zu den beliebten Zeitfenstern geben. Sie erstellen ein Anforderungsprofil für Mitglieder und fügen dann eine Buchungsbeschränkung zu den 17:00–21:00-Zeitfenstern mit einer 48-Stunden-Ablaufzeit hinzu. Mitglieder können diese Zeitfenster bis zu zwei Wochen im Voraus buchen, während Nicht-Mitglieder erst ab 48 Stunden vor Beginn des Zeitfensters buchen können.
Beschränkung entfernen
Um eine Beschränkung zu entfernen, wähle die beschränkten Zeitfenster aus und wähle Beschränkung löschen. Wenn ein Zeitfenster gebucht wird, wird seine Beschränkung automatisch entfernt.