Fremmøderegistrering

Hvad er fremmøderegistrering?

Fremmødefunktionen lader trænere og administratorer oprette fremmøderapporter for kursusgange. Du kan markere deltagere som til stede eller fraværende og, for svenske klubber, indsende rapporter til Riksidrottsförbundet (RF) til LOK-stöd-ansøgninger.

Hvem kan bruge denne funktion

• Anlægsadministrator – fuld adgang til alle fremmødefunktioner.
• Fremmødeansvarlig – en dedikeret rolle til trænere, der kun behøver at registrere fremmøde. Se Administratorer for, hvordan du tildeler denne rolle.

Gennemse kursusgange

1. Gå til Fremmøde > Kurser.
2. Siden viser planlagte kursusgange, grupperet efter dato. Som standard vises dine egne kurser for i dag.
3. Brug filtrene til at søge efter dato, kursus eller træner.
4. Klik på Tilføj rapport på en gang for at oprette en ny fremmøderapport, eller Administrer rapport for at åbne en eksisterende.

Opret en fremmøderapport

Når du opretter en rapport fra en kursusgang, er formularen forudfyldt med gangens detaljer:

• Navn – aktivitetsnavn og bane.
• Sport – fra dit anlægs konfigurerede sportsgrene.
• Type – Træning, Kamp, Konkurrence, Turnering, Lejr eller andre aktivitetstyper.
• Start- og sluttidspunkt
• Gruppetags – valgfrie labels til træningsgruppen (f.eks. "Grøn bold", "Rød bold").

Trænere, der er tildelt gangen, tilføjes automatisk som ledere, og tilmeldte deltagere tilføjes til rapporten.

Klik på Gem og fortsæt for at gå videre til fremmøderegistrering.

Registrer fremmøde

Under fanen Fremmøde i en rapport vises hver deltager som et kort. For hver person:

• Klik på Til stede (grøn) for at markere dem som deltagende.
• Klik på Fraværende (rød) for at markere dem som ikke-deltagende.
• Klik på den samme knap igen for at nulstille til "Ikke håndteret".

Du kan også:

• Tilføj deltagere – klik på Tilføj for at søge i din kundeliste og tilføje nogen, der ikke oprindeligt var tilmeldt.
• Rediger en deltager – klik på blyantikonet for at markere nogen som træner (leder) eller markere en funktionsnedsættelse. Du kan også fjerne en deltager fra rapporten her.

Overskriften viser din fremgang (f.eks. "5/12 håndteret").

Oversigt og statistik

Når alle deltagere er markeret, viser fanen Oversigt:

• Håndterede deltagere – hvor mange der er markeret ud af det samlede antal.
• Fremmøderate – opdelt i spillere og trænere, der viser hvor mange der var til stede.

Indsendelse til Riksidrottsförbundet (RF)

Hvis din klub er tilsluttet RF, viser oversigtssiden en ekstra RF-fane, hvor du kan indsende fremmøderapporten til LOK-stöd.

Hvad er LOK-stöd?

LOK-stöd (Lokalt Aktivitetsstöd) er et svensk statstilskud til organiseret ungdomsidræt. Klubber tilknyttet et nationalt forbund under RF kan ansøge om støtte ud fra rapporteret fremmøde. De vigtigste regler er:

• Deltagere skal være i alderen 6–25 år.
• Hver gang skal have mindst 3 kvalificerede deltagere og 1 leder.
• Gange skal være mindst 45 minutter lange.
• Maksimalt 20 deltagere pr. leder kan tælles med.

Indsend en rapport

1. Fuldfør fremmøderapporten (alle deltagere skal være markeret).
2. Gå til fanen Oversigt > RF.
3. Klik på Send til RF.
4. Statussen opdateres og viser, om indsendelsen blev verificeret korrekt, eller om der er konflikter, der kræver opmærksomhed.

Hvis der rapporteres konflikter, gennemgå fejldetaljerne og ret rapporten, inden du sender igen.

Ansøgningsperioder

LOK-stöd ansøges to gange om året:

• Forårssemester (januar–juni) – frist 25. august.
• Efterårssemester (juli–december) – frist 25. februar.

Sørg for, at alle fremmøderapporter for semestret er indsendt inden fristen.

Administrer rapporter

Gå til Fremmøde > Rapporter for at se alle dine fremmøderapporter. Listen viser:

• Rapporttitel – klik for at åbne og redigere.
• Dato – hvornår gangen fandt sted.
• Fremgang – hvor mange deltagere der er håndteret (f.eks. 8/12).
• Status:
  • I gang (gul) – endnu ikke indsendt.
  • Ingen konflikter (grøn) – indsendt til RF og verificeret.
  • Konflikter (rød) – indsendt, men RF rapporterede problemer.

Brug filtrene til at søge efter dato, status eller rapportnavn.

Godt at vide

• Dit anlæg skal have sportsgrene og en tidszone konfigureret, for at fremmøde fungerer. Kontakt MATCHi support, hvis du ser en fejl om manglende konfiguration.
• Kurser-siden filtrerer automatisk til at vise dine egne gange for i dag, når du først åbner den. Justér filtrene for at se andre datoer eller trænere.
• Du kan oprette en selvstændig rapport uden at knytte den til en kursusgang ved at klikke på Opret rapport på rapportsiden.
• Sletning af en rapport er permanent. Åbn rapportens Info-fane og udvid sektionen Slet rapport i bunden.