Det finns tre olika sätt att lägga till ett abonnemang på en kund.
Via ”Administration” > ”Abonnemang”
- Klicka på knappen "Lägg till".
- Sök på kunden som ska stå på abonnemanget och välj kunden. Alternativt kan du skapa en ny kund genom att klicka på “Ny kund”.
- Välj vilken säsong abonnemanget ska gälla under. (Du kan enkelt kopiera abonnemanget till nästa säsong sen).
- Välj start- respektive slutdatum för abonnemanget. (Startdatumet avgör vilken veckodag bokningarna kommer att infalla på och slutdatum sista dagen för bokning).
- Välj vilken bana abonnemanget ska gälla på.
- Välj vilken tid abonnemanget ska bokas på. Är tiden 17.00 - 18.00 väljer du 17.00 som starttid.
- Välj hur ofta bokningen ska repeteras. Infaller bokningen en gång i veckan väljer du “1 vecka”. För varannan vecka väljer du “2 vecka”.
- Lägg till en eventuell kommentar på abonnemanget. (Bara synlig för administratörer i tidsbokningsvyn).
- Klicka på ”Nästa”.
- Dubbelkolla så att uppgifterna stämmer. Skulle det nya abonnemanget krocka med befintliga bokningar har du möjlighet att avboka tiderna. För att redigera något klickar du på knappen "tillbaka".
- Klicka på ”Skapa”.
Via kundprofilen
- Gå till kundprofilen för kunden det gäller och klicka på plustecknet i rutan "Abonnemang".
- Välj vilken säsong abonnemanget ska gälla under.
- Välj start- respektive slutdatum för abonnemanget. (Startdatumet avgör vilken veckodag bokningarna kommer att infalla på och slutdatum sista dagen för bokning).
- Välj vilken bana abonnemanget ska gälla på.
- Välj vilken tid abonnemanget ska bokas på. Är tiden 17.00 - 18.00 väljer du 17.00 som starttid.
- Välj hur ofta bokningen ska repeteras. Infaller bokningen en gång i veckan väljer du “1 vecka”. För varannan vecka väljer du “2 vecka”.
- Lägg till en eventuell kommentar på abonnemanget. (Bara synlig för administratörer i tidsbokningsvyn).
- Klicka på ”Nästa”.
- Dubbelkolla så att uppgifterna stämmer. Skulle det nya abonnemanget krocka med befintliga bokningar har du möjlighet att avboka tiderna. För att redigera något klickar du på knappen "tillbaka".
- Klicka på ”Skapa”.
Via tidsbokningsvyn
- I tidsbokningsvyn klickar du i rutan för den bana, tid och veckodag som abonnemanget ska gälla för.
- Sök på kunden som ska stå på abonnemanget och välj kunden. Alternativt kan du skapa en ny kund genom att klicka på “Ny kund”.
- Ställ in bokningstyp “Abonnemang”.
- Välj och bocka i rutan för betalningsmetod. Ska betalningen faktureras kan du göra det vid ett senare tillfälle.
- Välj hur länge abonnemanget ska vara aktivt under säsongen.
- Bocka i rutorna för veckodagarna som abonnemanget ska gälla för. Om du vill boka in olika tider på olika veckodagar behöver du skapa separata abonnemang.
- Välj hur ofta bokningen ska repeteras. (Infaller bokningen en gång i veckan väljer du “1 vecka”. För varannan vecka väljer du “2 vecka”).
- Lägg till en eventuell kommentar på abonnemanget. (Bara synlig för administratörer i tidsbokningsvyn).
- Klicka på nästa och kontrollera abonnemangsbokningen innan du bekräftar. Du kan se vilka inbokade tider genom att hålla pekaren över antalet bokningar uppe till höger.
- Behöver du justera eller ta bort abonnemanget gå till "Administration" och välj "Abonnemang". Klicka på kundens namn för att avboka eller ta bort enskilda tider i abonnemanget.