Adgangskoder

Adgangskoder

Adgangskoder lar deg administrere tidsbegrensede inngangskoder for anlegget ditt. Koder er koblet til bestemte baner og gyldige for en definert tidsperiode. Når en kunde booker, inkluderes den relevante adgangskoden automatisk i bookingbekreftelsen.

Slik administrerer du adgangskoder

1. Gå til Administrasjon > Adgangskoder.
2. Klikk Legg til adgangskode for å legge til en ny rad.
3. Fyll inn følgende for hver kode:
   • Kode – adgangskodeteksten (f.eks. "1234").
   • Baner – velg hvilke baner koden gjelder for. Du kan velge flere baner.
   • Gyldig fra – dato og klokkeslett når koden blir aktiv.
   • Gyldig til – dato og klokkeslett når koden utløper.
4. Klikk Lagre.

Når du legger til en ny rad, foreslår systemet automatisk neste tidsintervall ut fra forrige rad.

Importer adgangskoder fra Excel

For masseadministrasjon kan du importere koder fra en Excel-fil.

1. Klikk Importer.
2. Last opp Excel-filen din (.xls). Filen bør inneholde kolonner for gyldig fra, gyldig til, kode og baner.
3. Tilpass kolonnene fra filen din til de påkrevde feltene.
4. Forhåndsvis dataene og se etter eventuelle valideringsadvarsler (f.eks. tomme koder eller ugyldige datoformater).
5. Klikk Bekreft for å importere.

Forventet datoformat for import er yyyy-MM-dd HH:mm:ss. Banenavn matches etter navn (uavhengig av store/små bokstaver).

Eksporter og slett koder

• Eksporter – velg koder ved hjelp av avkrysningsboksene og velg Eksporter fra handlingsmenyen. Dette laster ned en Excel-fil.
• Slett valgte – velg koder og velg Slett fra handlingsmenyen.
• Slett brukte koder – fjerner alle utløpte koder (der gyldig til-datoen har passert).

Slik mottar kunden adgangskoder

Når en kunde booker en bane som har en aktiv adgangskode, inkluderes koden automatisk i bookingbekreftelsen på e-post. Systemet velger koden som er gyldig for den bookede tiden og banen.