Legg til og rediger baner

Oversikt over banehåndtering

Baner er de bokbare ressursene i anleggets timeplan. Hver bane tilhører en idrett og vises som en kolonne i bookingoversikten. Du administrerer baner under Administrasjon > Banehåndtering > Baner.

Legg til en ny bane

1. Gå til Administrasjon > Banehåndtering > Baner.
2. Klikk Legg til i den svarte linjen.
3. Fyll inn banedetaljene:
   • Navn – navnet som vises i timeplanen og for kunder.
   • Beskrivelse – valgfri tekst (maks 255 tegn). Du kan velge å vise den på nett, for administratorer, eller begge deler ved hjelp av avkryssingsboksene.
   • Innendørs – kryss av boksen hvis banen er innendørs.
   • Underlag – velg underlagstype (f.eks. grus, hardcourt, sand, kunstgress, teppe, parkett, sportsgulv eller generelt).
   • Idrett – velg idretten denne banen tilhører. Idretten må allerede være lagt til på anlegget under Administrasjon > Anlegget > Idrett.
   • Banetype – for idretter som padel vises flere alternativer (f.eks. banestørrelse). Disse er idrettsspesifikke og obligatoriske for visse idretter.
   • Tilgangsbegrensning – kontroller hvem som kan booke banen:
     • Ingen – alle kan booke.
     • Kun medlemmer – bare kunder med et aktivt medlemskap kan booke på nett.
     • Kun offline – banen kan ikke bookes på nett; bare administratorer kan opprette bookinger.
     • Kravprofiler – bare kunder som oppfyller den valgte kravprofilen(e) kan booke.
4. Klikk Lagre.

Merk: Etter at du har opprettet en bane, må du åpne tidsluker for den. Gå til Administrasjon > Sesonger, åpne den gjeldende sesongen, og opprett et avvik som inkluderer den nye banen. Du trenger også en prisliste for idretten – se Administrasjon > Prislister.

Rediger en bane

1. Gå til Administrasjon > Banehåndtering > Baner.
2. Klikk på banenavnet i listen.
3. Gjør endringene dine og klikk Lagre.

Endre rekkefølge på baner

Baner vises i timeplanen i listerekkefølge. Du kan dra baner for å endre rekkefølgen i banelisten. Rekkefølgen her bestemmer kolonnerekkefølgen i bookingoversikten.

Arkiver en bane

Arkivering skjuler en bane fra den aktive listen og bookingoversikten uten å slette den.

1. Gå til Administrasjon > Banehåndtering > Baner.
2. Klikk på banenavnet.
3. Klikk Arkiver.

Viktig: En bane kan ikke arkiveres hvis den har fremtidige bookinger. Avbestill eller flytt eksisterende bookinger først.

Reaktiver en arkivert bane

1. Gå til Administrasjon > Banehåndtering > Baner og bytt til fanen Arkivert.
2. Klikk på den arkiverte banen.
3. Klikk Aktiv og deretter Lagre.

Slett en bane

Sletting av en bane fjerner den permanent. En bane kan bare slettes hvis den ikke har noen bookinger i det hele tatt (tidligere eller fremtidige). Hvis banen har bookinger, arkiver den i stedet.

1. Klikk på banenavnet, og klikk deretter Slett.
2. Bekreft slettingen.

Banegrupper

Banegrupper lar deg organisere baner i navngitte kategorier (f.eks. «Innendørsbaner», «Utendørsbaner», «Premiumbaner»). Hver gruppe vises som en fane i bookingoversikten, noe som gjør det enklere for kunder å finne riktig bane.

Opprett en banegruppe

1. Gå til Administrasjon > Banehåndtering > Banegrupper.
2. Klikk Legg til.
3. Skriv inn et Navn for gruppen.
4. Velg banene som tilhører denne gruppen.
5. Klikk Lagre.

Endre rekkefølge på grupper

Fanerekkefølgen i timeplanen samsvarer med grupperekkefølgen i listen. Bruk opp/ned-pilene for å endre rekkefølgen på grupper.

Gruppesynlighet

Du kan skjule en gruppe fra den kundevendte timeplanen ved å fjerne avkrysningen for Synlig når du redigerer gruppen. Skjulte grupper eksisterer fortsatt for administrative formål, men vises ikke som faner.

Bookinggrenser per gruppe

Hvis anlegget ditt har funksjonen for bookinggrenser aktivert, kan du sette et maksimalt antall bookinger per gruppe. Dette begrenser hvor mange bookinger en enkelt kunde kan ha samtidig på tvers av alle baner i gruppen. Kunder som overskrider grensen får en feilmelding og kan ikke booke flere baner i den gruppen.