Hva er innsendingsskjemaer?
Innsendingsskjemaer lar deg samle inn registreringer, påmeldinger og annen informasjon fra kunder. Skjemaer kan brukes til arrangementspåmeldinger, tilbakemeldinger, interesseskjemaer, kurssøknader og mer.
Opprett et skjema
- Gå til Administrasjon > Innsendinger.
- Klikk Legg til.
- Fyll ut skjemadetaljene:
- Navn – skjematittelen som vises for kunder.
- Beskrivelse – valgfri tekst som forklarer formålet med skjemaet.
- Aktiv fra / Aktiv til – datointervallet kunder kan sende inn skjemaet.
- Maks innsendinger – valgfri begrensning på antall svar. Skjemaet lukkes automatisk når grensen er nådd.
- Konfigurer hvilke felt som skal inkluderes ved å veksle På/Av for hvert felt. Merk felt som obligatoriske ved hjelp av avkrysningsboksen Påkrevd.
- Forhåndsvis skjemaet ditt nederst på siden.
- Klikk Lagre.
Tilgjengelige felttyper
Skjemaer støtter en rekke innebygde felttyper:
- Personlig informasjon – navn, e-post, telefon (alltid inkludert, kan ikke slås av).
- Adresse – gate, postnummer, by.
- Foreldre/foresattinformasjon – for juniorregistreringer.
- Klubb – kundens klubbtilhørighet.
- Spillerstyrke – ferdighetsnivå.
- Tekstfelt / Tekstområde – fritekstinndata.
- Radioknapper, Avkrysningsbokser, Nedtrekksmeny – forhåndsdefinerte alternativer kunden velger mellom.
- Tidsintervall-avkrysningsbokser – lar kunder velge foretrukne tider.
- Antall anledninger – lar kunder velge hvor mange økter de vil melde seg på.
- Vilkår – en påkrevd aksept-avkrysningsboks med egendefinert tekst.
- Allergier / Henting – spesialiserte felt for arrangementer med måltider eller transport.
Tilgangskontroll
Du kan begrense hvem som kan sende inn skjemaet:
- Medlemskap påkrevd – kun kunder med et aktivt medlemskap kan sende inn.
- Betaling påkrevd – kunder må betale en avgift ved innsending.
- Kravprofil – kun kunder som matcher en bestemt profil kan sende inn.
Del skjemaet
Hvert skjema får en unik offentlig lenke som du kan dele med kunder via e-post, nettsiden din eller sosiale medier. Lenken er kun aktiv i skjemaets aktive datointervall. Hvis skjemaet har nådd maksimalt antall innsendinger, ser kunder en melding om at registreringen er stengt.
Administrer innsendinger
Gå til Administrasjon > Innsendinger og klikk på et skjema for å se svarene.
- Filtrer innsendinger etter kundenavn, e-post, kjønn, fødselsår, medlemskapsstatus eller ferdighetsnivå.
- Godkjenn en innsending for å godkjenne registreringen (for kurstilknyttede skjemaer legges kunden til som deltaker).
- Forkast en innsending for å avslå den. Forkastede innsendinger kan gjenopprettes senere om nødvendig.
- Eksporter til Excel for å laste ned alle innsendingsdata for ekstern behandling.
For å redigere et eksisterende skjema, se Rediger et søknadsskjema.
Forbundet med