Wat zijn promocodes?
Promocodes geven klanten korting op boekingen. Je maakt een code aan (bijv. "BLACKFRIDAY") die klanten invoeren tijdens het afrekenen om korting te krijgen voor een bepaalde periode.
Een promocode aanmaken
- Ga naar Administratie > Aanbiedingen > Promocodes.
- Klik op Promocode toevoegen in de zwarte balk.
- Configureer de instellingen:
- Naam – een interne naam voor de promo (bijv. "Kerstavond").
- Code – de code die klanten invoeren (bijv. "CHRISTMAS"). Dit is wat spelers typen tijdens het afrekenen.
- Korting – kies een vast bedrag of een percentagekorting. Je kunt maar één type instellen.
- Startdatum – wanneer de code actief wordt.
- Einddatum – wanneer de code verloopt.
- Max aantal keer gebruiken – totaal aantal keer dat de code gebruikt kan worden door alle klanten. Laat leeg voor onbeperkt.
- Max gebruik per klant – hoe vaak één klant de code kan gebruiken (standaard: 1). Kan niet hoger zijn dan het totale maximum.
- Online beschikbaar – maak de code bruikbaar tijdens online afrekenen.
- Klik op Opslaan.
Voorwaarden instellen
Net als klipkaarten en waardekaarten, kunnen promocodes voorwaarden hebben die beperken op welke boekingen ze van toepassing zijn (datum, tijd, weekdag, baan, activiteit).
Statistieken bekijken
Klik op een promocode om te zien hoe vaak deze is gebruikt en door welke klanten.
Promocodes archiveren
Om één of meer promocodes te archiveren, selecteer ze in de lijst en klik op Archiveren. Gearchiveerde codes kunnen niet meer gebruikt worden. Bekijk gearchiveerde codes onder het tabblad Archief.
Multi-venue promocodes
Als je venue onderdeel is van een faciliteitgroep, kunnen promocodes die door de hoofdfaciliteit zijn aangemaakt ook gebruikt worden bij lokale faciliteiten.