Wat zijn waardekaarten?
Waardekaarten zijn digitale creditkaarten waarmee klanten kunnen betalen voor boekingen. Elke waardekaart heeft een creditsaldo (1 credit = 1 eenheid van de valuta van je locatie). Als een klant met een waardekaart betaalt, worden de boekingskosten van hun saldo afgetrokken.
Hoe waardekaarten werken
- Je maakt waardekaarttypes aan met een vast creditbedrag en geldigheidsduur.
- Klanten kunnen waardekaarten online kopen (als je dit hebt ingeschakeld) of je kunt ze handmatig toevoegen aan het klantprofiel.
- Bij het boeken verschijnt de waardekaart als betaaloptie als de boeking voldoet aan de voorwaarden van de kaart.
- De boekingskosten worden van het kaartsaldo afgetrokken.
Waardekaarten versus klipkaarten
- Waardekaarten hebben een geldsaldo. De boekingskosten in jouw valuta worden per gebruik afgetrokken.
- Klipkaarten hebben een vast aantal gebruikt (knippen). Eén knip wordt gebruikt per boeking, ongeacht de prijs.
BTW op waardekaarten
Er wordt geen BTW berekend als een klant een waardekaart koopt. BTW wordt toegepast als de kaart wordt gebruikt om voor een boeking te betalen. Het BTW-tarief wordt bepaald door het boekingstype, niet door de kaart. Zie BTW-instellingen voor waardekaarten voor details.
Voorwaarden
Je kunt beperken wanneer en waar een waardekaart gebruikt kan worden door voorwaarden in te stellen op het kaarttype. Beschikbare voorwaarden:
- Datumbereik – alleen geldig binnen specifieke datums.
- Weekdagen – alleen geldig op geselecteerde dagen van de week.
- Tijd van de dag – alleen geldig tijdens bepaalde uren.
- Banen – alleen geldig voor specifieke banen.
- Uren van tevoren – de boeking moet minimaal X uur voor de starttijd worden gemaakt.
Als er geen voorwaarden zijn ingesteld, kan de waardekaart voor elke boeking worden gebruikt. Je kunt meerdere voorwaarden combineren – alle moeten worden vervuld om de kaart geldig te maken.
Waardekaarten beheren
Ga naar Beheer > Aanbiedingen > Waardekaarten om alle actieve en gearchiveerde waardekaarttypes te bekijken.