Een klippkort aanmaken
- Ga naar Beheer > Aanbiedingen > Klippkorten.
- Klik op Klippkort toevoegen in de zwarte balk.
- Configureer de algemene instellingen:
- Naam – bijvoorbeeld "10 punches".
- Beschrijving – beschrijf de voorwaarden. Dit wordt aan klanten getoond bij online verkoop.
- Aantal punches – hoeveel boekingen de kaart toestaat. Vink Onbeperkt aan voor geen limiet.
- Geldigheid – stel een vast aantal dagen of een specifieke einddatum in.
- Max toekomstige boekingen – beperk hoeveel toekomstige boekingen tegelijk actief kunnen zijn.
- Max duur per punch – hoeveel minuten één punch dekt (30, 60, 90 of 120). Langere boekingen vereisen meerdere punches.
- Online beschikbaar – maak de kaart beschikbaar voor aankoop op MATCHi.
- Alleen leden – beperk aankoop tot klanten met een actief lidmaatschap.
- Meerdere exemplaren – voorkom dat een klant meer dan één van dit klippkorttype tegelijk heeft.
- Klik op Opslaan.
BTW instellen
Stel het BTW-tarief in op het klippkort onder de instellingen. De BTW moet overeenkomen met het tarief voor het boekingstype waarvoor de kaart wordt gebruikt. Als de kaart bijvoorbeeld voor padelbaan-boekingen met 6% BTW is, moet de BTW van het klippkort ook 6% zijn. Zie BTW-instellingen voor klippkorten.
Voorwaarden instellen
Na het opslaan kun je voorwaarden toevoegen die bepalen waar de kaart gebruikt kan worden:
- Datum – beperk tot specifieke datumbereiken.
- Tijd – beperk tot specifieke tijdstippen van de dag.
- Weekdag – beperk tot bepaalde dagen van de week.
- Baan – beperk tot specifieke banen.
- Activiteit – beperk tot specifieke activiteiten.
- Uren van tevoren – vereist boeking binnen een bepaald aantal uren voor het tijdslot.
Voorwaarden worden gegroepeerd. Binnen een groep moeten alle voorwaarden voldaan zijn (EN). Meerdere groepen gebruiken OF-logica.
Prijzen per klantcategorie instellen
Je kunt verschillende aankoopprijzen instellen voor elke klantcategorie.
Gebruikslimieten per periode
Optioneel kun je instellen hoe vaak de kaart binnen een tijdsperiode gebruikt kan worden (dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks). Dit voorkomt dat klanten alle punches in korte tijd gebruiken.