Kreiranje odobrenja
Odobrenje (kreditni račun) ima negativan iznos, što predstavlja novac koji se duguje korisniku. Stavke odobrenja stvarate na isti način kao i redovne stavke.
Kako kreirati
- Stvorite stavku računa kao što to inače radite (iz Korisnici, Fakturiranje ili drugog odjeljka).
- U polje Cijena unesite negativan iznos dodavanjem crtice ispred broja (npr. "-100").
Što se događa pri kreiranju računa
Kada stvarate račune iz stavki računa, možete odabrati:
- Uključi negativne stavke – odobrenje se odmah primjenjuje, kreirajući račun na kojem korisnik dobiva novac natrag.
- Spremi za kasnije – zadržite stavku odobrenja za buduću upotrebu. Sljedeći put kad stvarate račun za tog korisnika, stavka odobrenja oduzima se od ukupnog iznosa.
Spremanje stavki odobrenja za kasnije korisno je kad želite poravnati buduću naknadu umjesto izdavanja zasebnog računa za povrat.
Poništavanje računa
Za poništavanje računa ili nacrta računa idite na Administracija > Fakturiranje, odaberite račun s popisa i kliknite Odaberi radnju > Poništi.
Ako imate integraciju s Fortnox, račun se najprije mora poništiti unutar Fortnox. Zatim kliknite račun u MATCHi i račun će se ažurirati na status Odbačeno.
Za pronalaženje odbačenih računa promijenite filtar statusa na Odbačeno i kliknite Filtar.