Registracija plaćanja
Kada korisnik plati račun, trebate zabilježiti plaćanje u MATCHiju. Ako koristite integraciju s računovodstvom (npr. Fortnox), statusi plaćanja ažuriraju se automatski. U suprotnom, plaćanja registrirate ručno.
Ručna registracija plaćanja
- Idite na Administracija > Fakturiranje.
- Pronađite račun (koristite filtre ako je potrebno).
- Otvorite račun klikom na njega.
- Kliknite Registriraj plaćanje.
- Unesite datum i iznos plaćanja.
- Kliknite Spremi.
Kada ukupna plaćanja dosegnu ili premaše iznos računa, status računa automatski se mijenja u Plaćeno.
Uvoz plaćanja iz bankovne datoteke
Ako Vaša banka pruža BG-Max datoteku (švedski bankovni žiro) ili sličnu datoteku plaćanja, možete je uvesti za skupnu registraciju plaćanja:
- Idite na Administracija > Fakturiranje.
- Kliknite Registriraj plaćanja.
- Učitajte datoteku s računala.
- MATCHi uparuje plaćanja s računima koristeći OCR brojeve.
- Pregledajte rezultate: upareni računi (uspješno) i neuparena plaćanja (greška).
- Kliknite Potvrdi za registraciju svih uparenih plaćanja.
Uklanjanje plaćanja
Ako je plaćanje pogrešno registrirano, otvorite račun i kliknite Ukloni plaćanje. Status računa automatski se preračunava (npr. iz Plaćeno natrag u Neplaćeno ako postoji nepodmireni iznos).