Créer une nouvelle saison

Aperçu

Lorsque vous créez une saison, vous établissez le cadre de votre calendrier de réservation : la plage de dates et les horaires d'ouverture par défaut pour chaque court. Commencez par les paramètres les plus courants pour minimiser le nombre de dérogations nécessaires par la suite.

Étapes pour créer une saison

1. Allez dans Administration > Saisons et cliquez sur Ajouter.
2. Nom : donnez à la saison un nom descriptif, par exemple "Printemps/Été 2026".
3. Date de début et Date de fin : définissez la plage de dates de la saison. Les saisons ne peuvent pas se chevaucher.
4. Horaires des courts : pour chaque court, définissez :
   • Heure d'ouverture et Heure de fermeture par jour de la semaine (lundi-dimanche). L'heure d'ouverture doit être antérieure à l'heure de fermeture.
   • Durée de réservation : la durée de chaque créneau (par exemple 1:00 pour une heure, 1:30 pour 90 minutes). Cette valeur ne peut pas être 00:00.
   • Temps entre les réservations : intervalle optionnel entre les créneaux (par exemple 0:10 pour une pause de 10 minutes).
5. Cliquez sur Enregistrer.

MATCHi génère les créneaux horaires en arrière-plan. Cela peut prendre un moment pour les calendriers volumineux. Tant que la saison est en cours d'initialisation, elle ne peut être ni modifiée ni supprimée.

Copier la dernière saison

Pour créer rapidement une nouvelle saison selon la précédente, cliquez sur Copier la dernière saison. Cela duplique :

• Le nom et la description de la saison
• Tous les horaires d'ouverture des courts
• Toutes les dérogations, avec des dates décalées pour correspondre à la nouvelle période de saison

La nouvelle saison commence immédiatement après la fin de la dernière. Vous pouvez ensuite ajuster les dates et les paramètres selon vos besoins.

Modifier une saison

1. Allez dans Administration > Saisons et cliquez sur la saison.
2. Vous pouvez modifier le nom, les dates et les horaires d'ouverture des courts.
3. Si vous prolongez ou raccourcissez la plage de dates, MATCHi ajoute ou supprime automatiquement des créneaux en conséquence.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Si vous raccourcissez une saison et qu'il existe des réservations dans la plage de dates supprimée, elles doivent être traitées au préalable.

Supprimer une saison

Vous ne pouvez supprimer une saison que si elle n'a aucune réservation. Si la saison a des réservations, vous devez les annuler ou les déplacer avant la suppression. Allez dans Administration > Saisons, cliquez sur la saison et cliquez sur Supprimer.

• Seasons-zoE.pdf200 ko