Que sont les dérogations ?
Les dérogations vous permettent de modifier le calendrier de réservation après avoir créé une saison. Utilisez-les pour ajuster les horaires d'ouverture, modifier la durée des créneaux de réservation ou fermer des horaires spécifiques, par exemple pour les jours fériés, les tournois ou des horaires de week-end différents.
Une dérogation peut soit ouvrir de nouveaux créneaux horaires, soit fermer des créneaux existants.
Créer une dérogation
- Allez dans Administration > Saisons et cliquez sur la saison que vous souhaitez ajuster.
- Faites défiler jusqu'à Dérogations et cliquez sur Créer une dérogation.
- Remplissez les détails de la dérogation :
- Nom : un nom descriptif, par exemple "Fermer lun-ven 06-17 Padel" ou "Ouvrir week-ends 08-22".
- Plage de dates : les dates de début et de fin de la période concernée. La date de fin doit être postérieure ou égale à la date de début.
- Plage horaire : les heures de début et de fin. L'heure de début doit être antérieure à l'heure de fin.
- Courts : sélectionnez les courts concernés. Seuls les courts cochés seront modifiés.
- Jours : sélectionnez les jours de la semaine concernés.
- Durée de réservation : la durée du créneau pour les horaires concernés (par exemple 1:00, 1:30). Ne peut pas être 00:00.
- Temps entre les réservations : intervalle optionnel entre les créneaux.
- Ouvrir/Fermer : choisissez d'ouvrir de nouveaux créneaux ou de fermer des créneaux existants.
- Cliquez sur Étape suivante pour prévisualiser les modifications. L'aperçu montre quels créneaux seront ajoutés ou supprimés.
- Vérifiez et confirmez pour appliquer la dérogation.
Dérogations d'ouverture et de fermeture
- Ouvrir : crée de nouveaux créneaux réservables dans la plage sélectionnée. S'il existe déjà des créneaux dans cette plage, ils seront remplacés par les nouveaux paramètres.
- Fermer : supprime les créneaux non réservés dans la plage sélectionnée. Les créneaux qui ont déjà des réservations ne sont pas supprimés : vous devez d'abord annuler ces réservations.
Copier les dérogations entre saisons
Quand vous modifiez une saison, vous pouvez copier toutes les dérogations d'une autre saison. Les dates sont ajustées pour correspondre à la saison cible. Si une dérogation copiée affecterait des créneaux avec des réservations existantes, une erreur s'affiche et cette dérogation est ignorée.
Supprimer une dérogation
Vous pouvez supprimer un enregistrement de dérogation, mais notez que la suppression n'annule pas les modifications de créneaux déjà effectuées. Si vous devez inverser l'effet, créez une nouvelle dérogation avec le paramètre opposé (ouvrir au lieu de fermer).