Créer une facture d'avoir
Une facture d'avoir a un montant négatif, représentant l'argent dû au client. Vous créez des lignes de facture d'avoir de la même manière que des lignes classiques.
Comment créer
- Créez une ligne de facture comme d'habitude (depuis Clients, Facturation ou une autre section).
- Dans le champ Prix, saisissez un montant négatif en ajoutant un tiret avant le nombre (par exemple "-100").
Ce qui se passe lors de la création des factures
Lorsque vous créez des factures à partir de vos lignes de facture, vous avez le choix entre :
- Inclure les lignes négatives : l'avoir est appliqué immédiatement, créant une facture où le client est remboursé.
- Conserver pour plus tard : gardez la ligne d'avoir pour une utilisation future. La prochaine fois que vous créerez une facture débitrice pour ce client, la ligne d'avoir sera déduite du total.
Conserver les lignes d'avoir pour plus tard est utile lorsque vous souhaitez compenser une charge future plutôt que d'émettre une facture de remboursement séparée.
Annuler une facture
Pour annuler une facture ou un brouillon de facture, sélectionnez-la dans la liste sous Administration > Facturation, puis cliquez sur Choisir une action > Annuler.
Si vous avez une intégration avec Fortnox, la facture doit d'abord être annulée dans Fortnox. Cliquez ensuite sur la facture dans MATCHi et la facture sera mise à jour au statut Annulée.
Pour retrouver vos factures annulées, changez le filtre de statut à Annulée et cliquez sur Filtrer.