Mitä ovat ilmoittautumislomakkeet?
Ilmoittautumislomakkeilla voit kerätä rekisteröitymisiä, ilmoittautumisia ja muita tietoja asiakkailta. Lomakkeita voi käyttää tapahtumailmoittautumisiin, palautteen keräämiseen, kiinnostuslomakkeisiin, kurssihakemuksiin ja muuhun.
Lomakkeen luominen
- Siirry kohtaan Hallinta > Ilmoittautumiset.
- Klikkaa Lisää.
- Täytä lomakkeen tiedot:
- Nimi – lomakkeen otsikko, joka näkyy asiakkaille.
- Kuvaus – vapaaehtoinen teksti lomakkeen tarkoituksen selittämiseksi.
- Aktiivinen alkaen / Aktiivinen saakka – aikaväli, jolloin asiakkaat voivat lähettää lomakkeen.
- Vastausten enimmäismäärä – vapaaehtoinen vastausten rajoitus. Lomake sulkeutuu automaattisesti, kun raja saavutetaan.
- Valitse mukaan otettavat kentät vaihtamalla kunkin kentän Päällä/Pois-asetusta. Merkitse kentät pakollisiksi Pakollinen-valintaruudulla.
- Esikatsele lomakettasi sivun alareunassa.
- Klikkaa Tallenna.
Käytettävissä olevat kenttätyypit
Lomakkeet tukevat useita sisäänrakennettuja kenttätyyppejä:
- Henkilötiedot – nimi, sähköposti, puhelin (aina mukana, ei voi poistaa käytöstä).
- Osoite – katuosoite, postinumero, kaupunki.
- Huoltajan tiedot – juniorien rekisteröitymisiä varten.
- Seura – asiakkaan seurajäsenyys.
- Pelitaso – taitotaso.
- Tekstikenttä / Tekstialue – vapaamuotoinen syöttö.
- Radiopainikkeet, Valintaruudut, Pudotusvalikko – ennalta määritellyt vaihtoehdot, joista asiakas valitsee.
- Aikavälin valintaruudut – asiakkaat voivat valita haluamansa aikaslotit.
- Kertojen määrä – asiakkaat voivat valita kuinka moneen kertaan he ilmoittautuvat.
- Käyttöehdot – pakollinen hyväksymisruutu mukautetulla tekstillä.
- Allergiat / Nouto – erikoiskentät tapahtumiin, joihin liittyy ruokailua tai kuljetusta.
Käyttöoikeuksien hallinta
Voit rajoittaa kuka voi lähettää lomakkeen:
- Jäsenyys vaaditaan – vain asiakkaat, joilla on aktiivinen jäsenyys, voivat lähettää.
- Maksu vaaditaan – asiakkaiden täytyy maksaa maksu lomakkeen lähettämisen yhteydessä.
- Vaatimusprofiili – vain tietyn profiilin täyttävät asiakkaat voivat lähettää.
Lomakkeen jakaminen
Jokainen lomake saa yksilöllisen julkisen linkin, jonka voit jakaa asiakkaille sähköpostilla, verkkosivuillasi tai sosiaalisessa mediassa. Linkki on aktiivinen vain lomakkeen aktiivisen aikavälin aikana. Jos lomake on saavuttanut vastausten enimmäismäärän, asiakkaat näkevät viestin, että ilmoittautuminen on suljettu.
Vastausten hallinta
Siirry kohtaan Hallinta > Ilmoittautumiset ja klikkaa lomaketta nähdäksesi sen vastaukset.
- Suodata vastauksia asiakkaan nimen, sähköpostin, sukupuolen, syntymävuoden, jäsenyystilan tai taitotason mukaan.
- Hyväksy vastaus rekisteröinnin hyväksymiseksi (kurssihin linkitetyissä lomakkeissa tämä lisää asiakkaan osallistujaksi).
- Hylkää vastaus sen torjumiseksi. Hylätyt vastaukset voidaan palauttaa myöhemmin tarvittaessa.
- Vie Exceliin ladataksesi kaikki vastaustiedot ulkoiseen käsittelyyn.
Jos haluat muokata olemassa olevaa lomaketta, katso Muokkaa hakemuslomaketta.
Liittyy seuraavaan