¿Qué es el seguimiento de asistencia?
La función de Asistencia permite a los entrenadores y administradores crear informes de asistencia para las sesiones de cursos. Puede marcar a los participantes como presentes o ausentes y, para los clubes suecos, enviar informes a Riksidrottsförbundet (RF) para solicitudes de LOK-stöd.
Quién puede usar esta función
- Administrador de instalación – acceso completo a todas las funciones de asistencia.
- Responsable de asistencia – un rol dedicado para entrenadores que solo necesitan registrar la asistencia. Consulte Administradores para saber cómo asignar este rol.
Navegar por las sesiones de curso
- Vaya a Asistencia > Cursos.
- La página muestra las sesiones de curso programadas, agrupadas por fecha. Por defecto muestra sus propios cursos del día.
- Use los filtros para buscar por fecha, curso o entrenador.
- Haga clic en Añadir informe en una sesión para crear un nuevo informe de asistencia, o Gestionar informe para abrir uno existente.
Crear un informe de asistencia
Cuando crea un informe a partir de una sesión de curso, el formulario se rellena automáticamente con los detalles de la sesión:
- Nombre – nombre de la actividad y pista.
- Deporte – de los deportes configurados en su instalación.
- Tipo – Entrenamiento, Partido, Competición, Torneo, Campamento u otros tipos de actividad.
- Hora de inicio y fin
- Etiquetas de grupo – etiquetas opcionales para el grupo de entrenamiento (p. ej. "Pelota verde", "Pelota roja").
Los entrenadores asignados a la sesión se añaden automáticamente como líderes, y los participantes inscritos se añaden al informe.
Haga clic en Guardar y continuar para marcar la asistencia.
Marcar asistencia
En la pestaña Asistencia de un informe, cada participante aparece como una tarjeta. Para cada persona:
- Haga clic en Presente (verde) para marcarlo como asistente.
- Haga clic en Ausente (rojo) para marcarlo como no asistente.
- Haga clic en el mismo botón de nuevo para restablecer a "No gestionado".
También puede:
- Añadir participantes – haga clic en Añadir para buscar en su lista de clientes y añadir a alguien que no estaba originalmente inscrito.
- Editar un participante – haga clic en el icono del lápiz para marcar a alguien como entrenador (líder) o señalar una discapacidad. También puede eliminar a un participante del informe aquí.
El encabezado muestra su progreso (p. ej. "5/12 gestionados").
Resumen y estadísticas
Una vez que todos los participantes han sido marcados, la pestaña Resumen muestra:
- Participantes gestionados – cuántos han sido marcados del total.
- Tasa de asistencia – dividida en jugadores y entrenadores, mostrando cuántos estuvieron presentes.
Envío a Riksidrottsförbundet (RF)
Si su club está conectado a RF, la página de Resumen muestra una pestaña adicional de RF donde puede enviar el informe de asistencia para LOK-stöd.
¿Qué es LOK-stöd?
LOK-stöd (Lokalt Aktivitetsstöd) es un subsidio gubernamental sueco para deportes juveniles organizados. Los clubes afiliados a una federación nacional bajo RF pueden solicitar financiación según la asistencia reportada. Las reglas clave son:
- Los participantes deben tener entre 6 y 25 años.
- Cada sesión debe tener al menos 3 participantes elegibles y 1 líder.
- Las sesiones deben durar al menos 45 minutos.
- Se puede contar un máximo de 20 participantes por líder.
Enviar un informe
- Complete el informe de asistencia (todos los participantes deben estar marcados).
- Vaya a la pestaña Resumen > RF.
- Haga clic en Enviar a RF.
- El estado se actualiza para mostrar si el envío fue verificado correctamente o si hay conflictos que necesitan atención.
Si se reportan conflictos, revise los detalles del error y corrija el informe antes de enviarlo de nuevo.
Períodos de solicitud
LOK-stöd se solicita dos veces al año:
- Semestre de primavera (enero–junio) – fecha límite 25 de agosto.
- Semestre de otoño (julio–diciembre) – fecha límite 25 de febrero.
Asegúrese de que todos los informes de asistencia del semestre estén enviados antes de la fecha límite.
Gestión de informes
Vaya a Asistencia > Informes para ver todos sus informes de asistencia. La lista muestra:
- Título del informe – haga clic para abrir y editar.
- Fecha – cuándo tuvo lugar la sesión.
- Progreso – cuántos participantes han sido gestionados (p. ej. 8/12).
-
Estado:
- En progreso (amarillo) – aún no enviado.
- Sin conflictos (verde) – enviado a RF y verificado.
- Conflictos (rojo) – enviado pero RF reportó problemas.
Use los filtros para buscar por fecha, estado o nombre del informe.
Información útil
- Su instalación debe tener deportes y una zona horaria configurados para que la Asistencia funcione. Contacte con el soporte de MATCHi si ve un error sobre configuración faltante.
- La página de Cursos filtra automáticamente para mostrar sus propias sesiones del día cuando la abre por primera vez. Ajuste los filtros para ver otras fechas u otros entrenadores.
- Puede crear un informe independiente sin vincularlo a una sesión de curso haciendo clic en Crear informe en la página de Informes.
- Eliminar un informe es permanente. Abra la pestaña Info del informe y expanda la sección Eliminar informe en la parte inferior.