Códigos de acceso
Los códigos de acceso le permiten gestionar códigos de entrada con tiempo limitado para su instalación. Los códigos están vinculados a pistas específicas y son válidos durante un período definido. Cuando un cliente hace una reserva, el código de acceso correspondiente se incluye automáticamente en su confirmación de reserva.
Cómo gestionar los códigos de acceso
- Vaya a Administración > Códigos de acceso.
- Haga clic en Añadir código de acceso para añadir una nueva fila.
- Complete lo siguiente para cada código:
- Código – el texto del código de acceso (p. ej. "1234").
- Pistas – seleccione a qué pistas se aplica el código. Puede seleccionar varias pistas.
- Válido desde – fecha y hora en que el código se activa.
- Válido hasta – fecha y hora en que el código expira.
- Haga clic en Guardar.
Cuando añade una nueva fila, el sistema sugiere automáticamente el siguiente intervalo de tiempo según la fila anterior.
Importar códigos de acceso desde Excel
Para la gestión masiva, puede importar códigos desde un archivo Excel.
- Haga clic en Importar.
- Suba su archivo Excel (.xls). El archivo debe contener columnas para válido desde, válido hasta, código y pistas.
- Asigne las columnas de su archivo a los campos requeridos.
- Previsualice los datos y compruebe si hay advertencias de validación (p. ej. códigos en blanco o formatos de fecha no válidos).
- Haga clic en Confirmar para importar.
El formato de fecha esperado para las importaciones es yyyy-MM-dd HH:mm:ss. Los nombres de las pistas se identifican por nombre (sin distinguir mayúsculas de minúsculas).
Exportar y eliminar códigos
- Exportar – seleccione los códigos usando las casillas de verificación y elija Exportar en el menú desplegable de acciones. Esto descarga un archivo Excel.
- Eliminar seleccionados – seleccione los códigos y elija Eliminar en el menú desplegable de acciones.
- Eliminar códigos usados – elimina todos los códigos expirados (donde la fecha de validez ha pasado).
Cómo llegan los códigos de acceso al cliente
Cuando un cliente reserva una pista que tiene un código de acceso activo, el código se incluye automáticamente en su correo de confirmación de reserva. El sistema selecciona el código que es válido para el horario y la pista reservados.