Esta solución le permite continuar registrando la asistencia sin duplicar trabajo, hasta que se lance la nueva función completa de asistencia (incluyendo importación e informes a RF).
Comience descargando el archivo que se encuentra en la parte superior de la página en Planificador de entrenamientos → Curso Planificación.
Al crear el archivo, solo se incluyen los cursos marcados como "Sincronizar con IdrottOnline" en
Planificador de entrenamientos → Cursos, así que asegúrese de que todos los cursos para los que desea reportar asistencia estén marcados con esta configuración antes de descargar el archivo.
Descargue el archivo y guárdelo localmente en una ubicación compartida del club (p. ej., SharePoint, Google Drive o similar). Esto es útil si varias personas van a trabajar en el archivo continuamente.
El archivo tiene varias pestañas, cada una representa la planificación de cursos de una semana.
El archivo también contiene 6 columnas fijas con información importante sobre sus sesiones de curso.
¡NOTA! No cambie los encabezados ni el orden de las columnas.
El archivo viene en gran parte completado, con los nombres y números de identificación personal (personnummer) de sus líderes y participantes ya incluidos. Solo necesita completar la asistencia/ausencia o si se han añadido nuevos participantes durante el curso.
- Para reportar asistencia o marcar discapacidad, introduzca 1 o 0 en las columnas D, E o F.
El número 1 significa Presente, el número 0 significa Ausente.
Vea los campos marcados en verde en la imagen de ejemplo anterior.
Los líderes deben marcarse con 1 tanto en "Líder" como en "Presente"
¡NOTA! Los campos no pueden dejarse vacíos
- Si debe añadir un nuevo participante durante el trimestre, puede añadir fácilmente su información al archivo.
Añada una nueva fila bajo el grupo/semana correcto y complete el número de identificación personal completo del participante (12 dígitos) y rellene Nombre y Apellido en las columnas indicadas.
No olvide añadir al nuevo participante en las semanas/sesiones posteriores.
Recuerde guardar el archivo después de hacer cambios para no perder el reporte de asistencia completado.
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