¿Qué es el horario dinámico?
El horario dinámico permite a los clientes reservar sesiones de duración flexible en lugar de horarios fijos. Cuando está habilitado, el sistema combina horarios libres consecutivos y permite al cliente elegir cuánto tiempo desea jugar, dentro de la duración mínima y máxima que usted establezca.
La configuración se hace por deporte, por lo que puede tener reglas diferentes para pádel y tenis en la misma instalación.
Cómo activar
- Vaya a Administración > La instalación > Configuración de horarios.
- Haga clic en el deporte que desea configurar.
- Marque Activar.
- Establezca la duración mínima y máxima de la reserva.
- Opcionalmente, habilite Evitar huecos.
- Guarde los cambios.
Sus pistas deben tener una temporada con horarios generados antes de que el horario dinámico entre en efecto.
Configuración
- Duración mínima de reserva – la reserva más corta permitida (por ejemplo, 60 minutos). Debe ser como máximo la mitad del máximo.
- Duración máxima de reserva – la reserva más larga permitida (por ejemplo, 240 minutos / 4 horas). Debe ser al menos el doble del mínimo.
- Evitar huecos – cuando está habilitado, el sistema impide reservas que dejarían un hueco aislado demasiado corto para que otra persona pueda reservar. Esto mantiene el calendario ordenado y evita desperdiciar tiempo de pista.
Cómo funciona
Cuando un cliente consulta el calendario:
- El sistema encuentra todos los horarios libres consecutivos en cada pista.
- Marca qué horarios pueden iniciar una reserva (suficiente tiempo libre después para cumplir la duración mínima).
- Para cada inicio válido, calcula qué horarios pueden finalizar la reserva (dentro del rango mín/máx).
- El cliente elige una hora de inicio y una duración, y el sistema reserva los horarios correspondientes como una sola reserva.
Si Evitar huecos está habilitado, el sistema también verifica que no queden fragmentos no reservables antes o después de la reserva seleccionada.
Ejemplo
Una pista de pádel tiene horarios de 1 hora desde las 08:00 hasta las 22:00. Usted establece un mínimo de 60 minutos y un máximo de 120 minutos:
- Un cliente puede reservar 08:00–09:00 (1 hora) u 08:00–10:00 (2 horas).
- No puede reservar 08:00–08:30 (por debajo del mínimo) ni 08:00–11:00 (por encima del máximo).
- Si 10:00–11:00 ya está reservado, el cliente solo puede reservar 08:00–09:00 u 08:00–10:00 (el sistema se detiene en la reserva existente).
Información importante
- El horario dinámico solo aplica a las reservas hechas por clientes. Los administradores que reservan a través de la vista de administración no se ven afectados por estas restricciones.
- Otras reglas de reserva (máximo de reservas por día, límites de días de anticipación, etc.) siguen aplicándose sobre la configuración del horario dinámico.
- Si cambia la configuración, las reservas existentes no se ven afectadas; solo las nuevas reservas siguen las reglas actualizadas.