Facturar una suscripción
Puede crear una factura para una suscripción de dos formas.
Opción 1: A través de Administration > Subscriptions
- Vaya a Administration > Subscriptions.
- Seleccione la(s) suscripción/suscripciones que desea facturar.
- Haga clic en Seleccionar acción > Create invoice.
- Introduzca una descripción de factura (opcional, máximo 50 caracteres).
- Establezca el porcentaje de IVA.
- Establezca un descuento (opcional): un importe fijo o un porcentaje.
- Si utiliza Fortnox, puede seleccionar un artículo y una organización.
- Haga clic en Next para revisar los precios por suscripción. Puede modificar precios individuales aquí.
- Confirme y haga clic en Create invoicing.
Opción 2: Desde la página del cliente
- Abra el perfil del cliente.
- Busque la suscripción en el área de suscripciones.
- Haga clic en el icono del carrito de compra.
- Siga los mismos pasos: descripción, IVA, descuento y luego confirme.
Detalles de la factura
Cuando se crea la factura, cada suscripción genera una línea de factura con:
- El período de suscripción (fechas de inicio y fin)
- El precio calculado a partir de la lista de precios de suscripción activa (o la lista de precios regular si no existe una específica para suscripciones)
Opcionalmente, puede añadir un anexo a la línea de factura mostrando el día, la hora, la pista y el número de horarios.
Requisitos
Antes de facturar, el sistema verifica que:
- La suscripción tenga una lista de precios activa
- La suscripción no haya sido facturada previamente
- La suscripción no haya sido pagada previamente
- El precio calculado sea superior a cero
Si alguna de estas condiciones no se cumple, la suscripción se omitirá con una explicación.