Diese Lösung ermöglicht es dir, die Anwesenheitsregistrierung fortzusetzen, ohne doppelte Arbeit leisten zu müssen, bis die neue vollständige Anwesenheitsfunktion (einschließlich Import und Meldung an RF) eingeführt wird.
Lade zunächst die Datei herunter, die du oben auf der Seite unter Trainingsplaner → Kursplanung findest.
Bei der Erstellung der Datei werden nur Kurse berücksichtigt, die unter
Trainingsplaner → Kurse mit "Mit IdrottOnline synchronisieren" markiert sind. Stelle daher sicher, dass alle Kurse, für die du die Anwesenheit melden möchtest, vor dem Herunterladen der Datei mit dieser Einstellung markiert sind.
Lade die Datei herunter und speichere sie lokal an einem gemeinsamen Ort für den Verein (z. B. SharePoint, Google Drive oder ähnliches). Das ist vorteilhaft, wenn mehrere Personen kontinuierlich in der Datei arbeiten werden.
Die Datei besteht aus mehreren Registerkarten, die jeweils die Kursplanung einer Woche darstellen.
Die Datei enthält außerdem 6 feste Spalten mit wichtigen Informationen zu deinen Kursstunden.
HINWEIS! Ändere nicht die Überschriften oder die Spaltenreihenfolge.
Die Datei ist größtenteils vorausgefüllt, mit den Namen und Personennummern deiner Leiter und Teilnehmer, die bereits von Anfang an enthalten sind. Du musst nur ihre An-/Abwesenheit ergänzen oder neue Teilnehmer hinzufügen, die während des Kurses dazugekommen sind.
- Um Anwesenheit zu melden oder Abwesenheit zu markieren, gib 1 oder 0 in den Spalten D, E oder F ein.
Die Zahl 1 bedeutet Anwesend, die Zahl 0 bedeutet Abwesend.
Siehe die grün markierten Felder im obigen Beispielbild.
Leiter müssen sowohl unter "Leiter" als auch unter "Anwesend" mit 1 markiert werden
HINWEIS! Felder können nicht leer gelassen werden
- Falls ein neuer Teilnehmer während des Semesters hinzugefügt werden soll, kannst du einfach seine Informationen in die Datei eintragen.
Dann fügst du eine neue Zeile unter der entsprechenden Gruppe/Woche hinzu und trägst die vollständige Personennummer des Teilnehmers (12 Ziffern) ein und füllst Vorname und Nachname in den entsprechenden Spalten aus.
Vergiss nicht, den neuen Teilnehmer zu den nachfolgenden Wochen/Stunden hinzuzufügen.
Achte darauf, die Datei nach Änderungen zu speichern, damit du die erledigte Anwesenheitsmeldung nicht verlierst.
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