Mitgliedschaften in Rechnung stellen
Du kannst Rechnungen für Mitgliedschaftsgebühren vom Kundenprofil aus oder als Sammelaktion aus der Mitgliederliste erstellen.
Vom Kundenprofil aus
- Öffne das Kundenprofil.
- Gehe zum Mitgliedschaftsbereich.
- Klicke auf das Rechnungssymbol, um eine Rechnung für die Mitgliedschaftsgebühr zu erstellen.
Als Sammelaktion aus der Mitgliederliste
- Gehe zu Kunden und wechsle zum Tab Mitglieder.
- Wähle die Mitglieder aus, denen du eine Rechnung stellen möchtest.
- Klicke auf Aktion wählen > Rechnung erstellen.
- Lege die Rechnungsdetails fest (Beschreibung, MwSt., Rabatt).
- Klicke auf Rechnung erstellen.
Zahlungsstatus der Rechnung
Wenn sich der Zahlungsstatus einer Rechnung ändert, wird die Mitgliedschaft automatisch aktualisiert:
- Rechnung bezahlt – die Mitgliedschaft wird als bezahlt markiert.
- Rechnung gutgeschrieben – die Zahlung wird rückgängig gemacht und die Mitgliedschaft kehrt zum unbezahlten Status zurück.
- Rechnung storniert – die Rechnungszahlung wird annulliert.
Familienmitgliedschaften
Bei Familienmitgliedschaften erfolgt die Rechnungsstellung normalerweise über das Kontaktmitglied (das primäre Familienmitglied). Wenn die Familienrechnung bezahlt wird, werden alle Mitgliedschaften der Familienmitglieder als bezahlt markiert.
Fortnox-Integration
Wenn deine Einrichtung Fortnox verwendet, werden Mitgliedschaftsrechnungen mit deinem Fortnox-Konto synchronisiert. Du kannst den Artikel und die Organisation beim Erstellen der Rechnung auswählen.