Adgangskoder
Adgangskoder lader dig administrere tidsbegrænsede adgangskoder til dit anlæg. Koder er knyttet til bestemte baner og gyldige i en defineret tidsperiode. Når en kunde laver en booking, inkluderes den relevante adgangskode automatisk i deres bookingbekræftelse.
Sådan administrerer du adgangskoder
- Gå til Administration > Adgangskoder.
- Klik på Tilføj adgangskode for at tilføje en ny række.
- Udfyld følgende for hver kode:
- Kode – adgangskodeteksten (f.eks. "1234").
- Baner – vælg hvilke baner koden gælder for. Du kan vælge flere baner.
- Gyldig fra – dato og tidspunkt, hvor koden bliver aktiv.
- Gyldig til – dato og tidspunkt, hvor koden udløber.
- Klik på Gem.
Når du tilføjer en ny række, foreslår systemet automatisk det næste tidsinterval ud fra den forrige række.
Importér adgangskoder fra Excel
Til massehåndtering kan du importere koder fra en Excel-fil.
- Klik på Importér.
- Upload din Excel-fil (.xls). Filen skal indeholde kolonner for gyldig fra, gyldig til, kode og baner.
- Tilknyt kolonnerne fra din fil til de påkrævede felter.
- Se dataen i forhåndsvisning og tjek for eventuelle valideringsadvarsler (f.eks. tomme koder eller ugyldige datoformater).
- Klik på Bekræft for at importere.
Det forventede datoformat for import er yyyy-MM-dd HH:mm:ss. Banenavne matches efter navn (ikke forskel på store/små bogstaver).
Eksportér og slet koder
- Eksportér – vælg koder med afkrydsningsfelterne og vælg Eksportér fra handlingsdropdownen. Dette downloader en Excel-fil.
- Slet valgte – vælg koder og vælg Slet fra handlingsdropdownen.
- Slet brugte koder – fjerner alle udløbne koder (hvor gyldig til-datoen er overskredet).
Sådan når adgangskoder kunden
Når en kunde booker en bane, der har en aktiv adgangskode, inkluderes koden automatisk i deres bookingbekræftelsesmail. Systemet vælger den kode, der er gyldig for den bookede tid og bane.