Tilføj og rediger baner

Oversigt over banestyring

Baner er de bookbare ressourcer i dit anlægs skema. Hver bane tilhører en sport og vises som en kolonne i bookingskemaet. Du administrerer baner under Administration > Banestyring > Baner.

Tilføj en ny bane

1. Gå til Administration > Banestyring > Baner.
2. Klik på Tilføj i den sorte bjælke.
3. Udfyld baneoplysningerne:
   • Navn – navnet der vises i skemaet og for kunderne.
   • Beskrivelse – valgfri tekst (maks. 255 tegn). Du kan vælge at vise den online, for administratorer, eller begge dele ved hjælp af afkrydsningsfelterne.
   • Indendørs – marker feltet, hvis banen er indendørs.
   • Underlag – vælg underlagstype (f.eks. grus, hardcourt, sand, kunstgræs, tæppe, parket, sportsgulv eller generelt).
   • Sport – vælg den sport, denne bane tilhører. Sporten skal allerede være tilføjet til anlægget under Administration > Anlægget > Sport.
   • Banetype – for sportsgrene som padel vises yderligere muligheder (f.eks. banestørrelse). Disse er sportspecifikke og påkrævet for visse sportsgrene.
   • Adgangsbegrænsning – styr, hvem der kan booke banen:
     • Ingen – alle kan booke.
     • Kun medlemmer – kun kunder med et aktivt medlemskab kan booke online.
     • Kun offline – banen kan ikke bookes online; kun administratorer kan oprette bookinger.
     • Kravprofiler – kun kunder, der opfylder den/de valgte kravprofil(er), kan booke.
4. Klik på Gem.

Bemærk: Efter du har oprettet en bane, skal du åbne tidspunkter for den. Gå til Administration > Sæsoner, åbn din aktuelle sæson og opret en afvigelse, der inkluderer den nye bane. Du skal også have en prisliste for sporten – se Administration > Prislister.

Rediger en bane

1. Gå til Administration > Banestyring > Baner.
2. Klik på banenavnet i listen.
3. Lav dine ændringer og klik på Gem.

Omarranger baner

Baner vises i skemaet i den rækkefølge, de står i listen. Du kan trække baner for at ændre deres rækkefølge i banelisten. Rækkefølgen her bestemmer kolonnerækkefølgen i bookingskemaet.

Arkiver en bane

Arkivering skjuler en bane fra den aktive liste og bookingskemaet uden at slette den.

1. Gå til Administration > Banestyring > Baner.
2. Klik på banenavnet.
3. Klik på Arkiver.

Vigtigt: En bane kan ikke arkiveres, hvis den har fremtidige bookinger. Annuller eller flyt eksisterende bookinger først.

Genaktiver en arkiveret bane

1. Gå til Administration > Banestyring > Baner og skift til fanen Arkiverede.
2. Klik på den arkiverede bane.
3. Klik på Aktiv og derefter Gem.

Slet en bane

Sletning af en bane fjerner den permanent. En bane kan kun slettes, hvis den ikke har nogen bookinger overhovedet (hverken tidligere eller fremtidige). Hvis banen har bookinger, skal du arkivere den i stedet.

1. Klik på banenavnet og derefter på Slet.
2. Bekræft sletningen.

Banegrupper

Banegrupper giver dig mulighed for at organisere baner i navngivne kategorier (f.eks. "Indendørsbaner", "Udendørsbaner", "Premiumbaner"). Hver gruppe vises som en fane i bookingskemaet, hvilket gør det lettere for kunderne at finde den rette bane.

Opret en banegruppe

1. Gå til Administration > Banestyring > Banegrupper.
2. Klik på Tilføj.
3. Indtast et Navn til gruppen.
4. Vælg de baner, der tilhører denne gruppe.
5. Klik på Gem.

Omarranger grupper

Fanerækkefølgen i skemaet svarer til grupperækkefølgen i listen. Brug op/ned-pilene til at omarrangere grupper.

Gruppesynlighed

Du kan skjule en gruppe fra det kundevendte skema ved at fjerne markeringen af Synlig, når du redigerer gruppen. Skjulte grupper eksisterer stadig til administrative formål, men vises ikke som faner.

Bookinggrænser per gruppe

Hvis dit anlæg har funktionen for bookinggrænser aktiveret, kan du sætte et maksimalt antal bookinger per gruppe. Dette begrænser, hvor mange bookinger en enkelt kunde kan have på samme tid på tværs af alle baner i gruppen. Kunder, der overskrider grænsen, ser en fejlmeddelelse og kan ikke booke yderligere baner i den gruppe.