Opret faktura for abonnement

Fakturering af et abonnement

Du kan oprette en faktura for et abonnement på to måder.

Mulighed 1: Via Administration > Abonnementer

1. Gå til Administration > Abonnementer.
2. Vælg det/de abonnement(er), du vil fakturere.
3. Klik på Vælg handling > Opret faktura.
4. Indtast en fakturabeskrivelse (valgfrit, maks. 50 tegn).
5. Angiv momsprocenten.
6. Angiv en rabat (valgfrit) – enten et fast beløb eller en procentdel.
7. Hvis du bruger Fortnox, kan du vælge en artikel og organisation.
8. Klik på Næste for at gennemgå priserne per abonnement. Du kan tilsidesætte individuelle priser her.
9. Bekræft og klik på Opret fakturering.

Mulighed 2: Fra kundesiden

1. Åbn kundens profil.
2. Find abonnementet i abonnementsområdet.
3. Klik på indkøbskurvsikonet.
4. Følg de samme trin: beskrivelse, moms, rabat, derefter bekræft.

Fakturaoplysninger

Når fakturaen oprettes, genererer hvert abonnement en fakturalinje med:

• Abonnementsperioden (start- og slutdatoer)
• Prisen beregnet fra den aktive abonnementsprisliste (eller den almindelige prisliste, hvis der ikke findes en abonnementsspecifik)

Du kan valgfrit tilføje et bilag til fakturalinjen, der viser dag, tid, bane og antal tider.

Krav

Før fakturering kontrollerer systemet, at:

• Abonnementet har en aktiv prisliste
• Abonnementet ikke allerede er faktureret
• Abonnementet ikke allerede er betalt
• Den beregnede pris er større end nul

Hvis nogen af disse betingelser ikke er opfyldt, springes abonnementet over med en forklaring.