Kravprofiler - vad det innebär och hur det skapas

Kravprofiler aktiveras genom att kontakta MATCHi support.

Att skapa en kravprofil innebär att man väljer ut vissa tider, vissa datum, vissa banor, som ska vara tillgängliga till en viss typ av spelare. Det kan vara en grupp eller ett medlemskap. Man väljer då att denna kravprofilen ska ha förtur till att boka just dessa tider.

Scenario 1:
Jag vill att en spelare som har medlemskapet “Membership Monthly” ska ha förtur till att kunna boka mån-tors 16.00-20:00 på tennisbanan, samt släppas till andra personer 1 timma innan ifall den inte är uppbokad.

1. Skapa Kravprofilen:
Gå till Administration - Kravprofiler - Lägg till Kravprofil.
Här väljer man ett namn på kravprofilen - t.ex. “Membership Monthly” - Aktivt medlemskap
Då man har valt ett medlemskap som krav behöver man även välja att det ska vara aktivt (betalt).
Kräv Grupp - Den kan ignoreras, då det är bara ett medlemskap som ska styra.
Valda grupper - Här väljer man vilka grupper man vill att det ska appliceras på (endast medlemskap i det här fallet)
Kräv medlemstyp - Här väljer man medlemskapet som endast ska kunna boka detta.
Efter detta har det som ska ingå i denna kravprofil valts. Tryck sen Spara.

2. Välj vilka tider detta ska gälla:
- Gå till Tidsbokningen - gå till måndagen (eller när det önskas börja)
- Välj Markera flera i högra hörnet
- Välj 16.00-20.00
- Tryck på Mer uppe i högra hörnet
- Tryck på Begränsningar
- Välj Lägg till - Då kommer en ruta upp - Här väljer man den Kravprofil som gjordes i steg 1 ovan. Här väljer man också när tiden ska släppas till alla andra spelare, i detta fallet att det ska släppas 1 timme innan starttid så fyll i 60 min här. Man kan också här välja om det ska vara återkommande, t.ex. varje måndag, tisdag, onsdag och torsdag mellan vissa datum.

NOTE: Tänk på att det går inte Ta bort dessa inställningar i Tidsbokningen på ett smidigt sätt utan man behöver ta bort dessa dag för dag. Så ett tips är att kolla noga så inställningarna är korrekta innan man trycker Spara.


Scenario 2:
Jag vill att det endast ska vara en grupp/medlemskapstyp som ska kunna boka, dvs att det inte ska släppas alls till allmänheten.

1. Samma som steg 1 ovan ("Skapa Kravprofilen")

2. Gå till Administration - Hantering av Banor - Banor. Gå in på banan som ni önskar att det endast ska bokas på. Välj Åtkomst - "Endast bokningsbar av Kunder som innefattas i valda kravprofiler" och välj då den du skapade i steg 1 och tryck Spara

Du kommer se på Tidsbokningen att namnet på banan är orangemarkerad. Vilket påvisar att det ligger en specifik åtkomst. Nu kan endast personer som har medlemskapet eller ingår i gruppen boka på din anläggning.

Se bild nedan: