Ny omgång skapas under menyn Ny omgång
Gå steg för steg genom menyerna. Se stycket som följer för specialinstruktioner om seriespelet ska utökas.
1. Datum
Ge nya omgången ett nytt namn, ange startdatum, samt sista dag och tid för rapportering av resultat. Om önskas anges här även hur många steg/divisioner som tiderna ska förskjutas/ändras varje vecka. Med 1 steg byter division #1 tider med division #2 andra veckan, osv; Med 2 steg byter division #1 tider med division #3 andra veckan, osv.
2. Grupper
Lägg till eventuellt nya grupper. Ändra antal lag per division genom att ändra spelmall.
3. Spelare
Klicka på Hämta resultat, därefter utför upp- och nedflyttning.
Radera de lag som slutar.
Justera om lag ska flyttas därutöver.
Lägg till ny för att lägga in nya lag.
4. Veckor
Klicka på Hämta veckor
Ta bort eventuella veckor som inte ska schemaläggas.
Enskilda speldagar kan flyttas till slutet av serien. Ta först bort den veckan; därefter kan en enskild speldag flyttas till den veckan.
5. Förhandsgranska
Klicka på Uppdatera förhandsgranskning. Vänta på att alla grupper blir gröna.
Klicka på respektive grupp för att se schemat. Studera noga.
6. Skapa omgången
Här skapas omgången, men den är inte publicerad.
7. Ta bort tider
Ta bort en speltid, tex: du vet att lag X inte kan spela på torsdagar. Då kan du under denna funktion ta bort alla torsdagstider för lag X.
8. Lägg till tider
Lägg till en speltid för de tider som du har tagit bort i steg 7. Välj dag, tid och bana.
OBS: Tiden måste också läggas till i MATCHi på kunden avsedd för seriespel.
9. Lägg till extratiderna
Var noga med att datumintervallet stämmer med det som bokats i MATCHi.
Glöm inte att klicka på Spara
10. Aktivera omgången
Här publiceras omgången. Spelare som inte redan har ett BHS-konto får automatiskt mail med länk via vilken de kan skapa konto.
Klicka ur Mail om mail ska sändas på annat vis.
Förslag på text som kan skickas ut till spelarna - se här
När omgången är aktiverad behöver tiderna bokas i MATCHi (detta sker ej automatiskt). Det behöver vara samma starttid och tidslängd i MATCHi som det är i Backhandsmash. Så om det t ex är en 90 min match i Backhandsmash kl 17.00-18.30 så behöver det ligga exakt samma i MATCHi. Om ni behöver göra avvikelser för att ändra det, så gör ni det genom att följa länken här.
Man behöver även se till att rätt kundkort används för att boka upp tiderna. Detta brukar tas med i uppstarten, men är ni osäkra kontakta MATCHi's support så kan vi hjälpa till att dubbelkolla.
För att sen börja boka upp tider, följer ni instruktionerna här.