Alla anläggningar har olika upplägg för sina säsonger, vissa har väldigt enkla med 1 timmes tider mellan 07-23 varje dag, då behöver man inte göra några avvikelser. Men vissa har avvikande tider mitt på dagen som även kanske skiljer sig mellan de olika veckodagarna. När man skapar själva säsongen gör man en ram för hur tidsbokningen ska se ut, men om man har avvikelser mitt på dagarna så kommer dessa att justeras i efterhand med just avvikelser, dessa går vi igenom längre ner. Utgå alltså ifrån de vanligast förekommande inställningarna så att du behöver minst möjliga avvikelser efteråt.
Gå igenom stegen nedan eller ladda ned hela guiden här.
Gå in på administration > säsonger > klicka på "lägg till".
- Välj ett namn på säsongen, exempelvis "Vår 2021"
- Datum från och till avser mellan vilka datum de tiderna du anger ska gälla
- Beskrivningen kommer enbart synas för administratörer och kan användas för att notera vem som gjort säsongen exempelvis, det går bra att lämna tomt
- Under "Öppettider banor" ser man två rader per sport, "Från" och "Till". Kolumnerna avser de olika veckodagarna, här kan man alltså justera alla banor för en sport samtidigt
- "Från" avser när första bokningsbara tiden ska starta för just den veckodagen och sporten och "Till" är när sista bokningsbara tiden ska sluta
- Till vänster ser man även "Längd/bokning" det innebär hur långa bokningarna ska vara, oftast är dem 1 timme långa men ibland 1,5 timme eller något annat. Om ni vill ha avvikande längd på bokningarna vid vissa tider på dygnet så behöver ni göra en avvikelse efter att säsongen är skapad. Välj alltså den vanligaste längden på bokningarna per veckodag och sport
- "Tid mellan bokningar" är oftast inställt på 00:00 men kan ändras om man vill ha tidsmarginal mellan varje bokning. Det blir då alltså ett glapp mellan bokningarna som inte kan bokas
- Om man vill ändra varje bana separat klickar man på den blå texten för sporten, exempelvis "Tennis (3 banor)". Klickar du där kan du göra unika inställningar för varje bana.
- När du fyllt i tider och inställningar enligt önskemål klickar du på "Spara"
- Vänta någon minut medan systemet skapar alla bokningsbara tider, längst upp på sidan ser du nu ett blått fält om "Skapa säsong" processen fortfarande pågår
- När det är klart kan du gå till tidsbokningsvyn för att se om det blev som du tänkt, gå till ett datum som den nya säsongen gäller för och gå gärna in och titta på olika veckodagar.
Om ni vill ha blandade tider under vissa dagar eller tider kan ni göra det genom att skapa avvikelser i säsongen.
- Seasons-zoE.pdf200 kB