Gå till administration > erbjudanden > värdekort. Klicka på "Lägg till värdekort" i den svarta menyn. I det första steget ska du ställa in allmänna inställningar.
Steg 1:
- Bestäm namn för värdekortet
- Beskriv tydligt villkoren för värdekortet.
- Välj hur många krediter som ska finnas på värdekortet. En kredit = en krona i systemet.
- Välj värdekortets giltighetstid. Antingen ett visst antal dagar eller ett förvalt slutdatum.
- Klicka i rutan "Tillgängligt online" ifall du vill att klippkortet skall gå att köpa och betala via MATCHi.
- Om kortet bara ska vara tillgänligt för medlemmar bockar du i "endast tillgängligt för medlemmar".
- Klicka på "Spara".
Nu har du skapat grunden för värdekortet. I nästa steg ska du ange villkor och sätta priser. Klicka på värdekortets namn för att få upp fyra flikar Kunder/Priser/Redigera/Villkor.
Kunder
Klicka på fliken "Kunder" för att få en översikt.
Listan visar alla kunder/medlemmar som har köpt det aktuella värdekortet, hur många krediter kunden har kvar, giltighetstid och skapat datum för värdekortet.
Priser
Klicka på fliken "Priser" för att sätta priser.
-
Ska värdekortet säljas online? Fyll i de olika priskategorierna. Om värdekortet endast ska erbjudas till en viss kundkategori fyller du bara i rutan för den kundkategorin och lämnar övriga fält tomma.
-
Ska värdekortet säljas utanför MATCHi? Lämna fälten tomma om betalningen hanteras av administratörer och sker utanför MATCHi.
Redigera
Klicka på fliken "Redigera" för att ändra uppgifterna du la in när du skapade värdekortet.
Villkor
Klicka på fliken "Villkor" för att skapa regler för värdekortet som ska gälla för vissa banor, tider eller dagar i veckan.
Klicka på "Lägg till regel", fyll i villkoren och "Spara".
-
Exempel 1: För att skapa en A-tid kan du skapa en regel med villkoret förmiddag 06-09 och en regel med villkor eftermiddag 16-21.
-
Exempel 2: För att skapa ett kort som endast ska gälla på vissa banor och för vissa aktiviteter behöver du skapa en regel för banor och en regel för aktiviteter. Lägger du in alla villkor i en och samma regel måste alla kriterier uppfyllas.
Reglerna är oberoende av varandra vilket betyder att endast en regel behöver uppfyllas för att kunden ska kunna boka och betala med värdekortet. Det är därför viktigt att ni grupperar reglerna rätt, annars finns risk att en regel slår ut en annan regel.