Gå till Administration/Erbjudanden/Klippkort. Klicka på "Lägg till klippkort" i den svarta menyn. I det första steget ska du ställa in allmänna inställningar.
Steg 1:
- Döp klippkortet till exempelvis 10-klipp.
- Beskriv tydligt villkoren för klippkortet.
- Välj hur många bokningar som ska ingå i kortet eller bocka i rutan obegränsat.
- Välj klippkortets giltighetstid. Antingen ett visst antal dagar eller ett förvalt slutdatum.
- Välj om det ska finnas någon begränsning för hur många kommande bokningar man kan ha samtidigt.
- Välj om du vill att det ska vara möjligt eller inte att använda flera klipp för att betala en bokning. Detta kan inträffa om spelaren vill boka en tid som är längre än klippkortets Längsta bokningstid (se punkt 7). Tänk på att spelaren har möjlighet att förlänga en bokning och fortfarande betala med klippkort om du inte stänger av denna funktion.
- Välj hur många minuter varje klipp är giltigt för bokning. Till exempel, om du väljer 60 minuter och spelaren vill boka 90 minuter, måste spelaren betala med två klipp.
- Klicka i rutan "Tillgängligt online" ifall du vill att klippkortet skall gå att köpa och betala via MATCHi.
- Fyll klippkortets momsvärde. Obs! Momsvärdet kan inte ändras när klippkortet har skapats.
- Klicka på "Spara".
Nu har du skapat grunden för klippkortet. Nästa steg är att ange priser och villkor.
Steg 2
Klicka på namnet på det klippkort du vill redigera. Denna vy har fyra flikar Kunder/Priser/Redigera/Inställningar
Kunder
Klicka på fliken "Kunder" för att få en översikt.
Listan visar alla kunder/medlemmar som har köpt det aktuella klippkortet, hur många klipp kunden har kvar, giltighetstid och skapat datum för klippkortet.
Priser
Klicka på fliken "Priser" för att sätta priser.
-
Ska klippkortet säljas online? Fyll i de olika priskategorierna. Om klippkortet endast ska erbjudas till en viss kundkategori fyller du bara i rutan för den kundkategorin och lämnar övriga fält tomma.
-
Ska klippkortet säljas utanför MATCHi? Lämna fälten tomma om betalningen hanteras av administratörer och sker utanför MATCHi.
Redigera
Klicka på fliken "Redigera" för att ändra uppgifterna du la in när du skapade klippkortet.
Villkor
Klicka på fliken "Villkor" för att skapa regler för klippkortet som ska gälla för vissa banor, tider eller dagar i veckan.
Klicka på "Lägg till regel", fyll i villkoren och "Spara".
-
Exempel 1: För att skapa en A-tid kan du skapa en regel med villkoret förmiddag 06-09 och en regel med villkor eftermiddag 16-21.
-
Exempel 2: För att skapa ett kort som endast ska gälla på vissa banor och för vissa aktiviteter behöver du skapa en regel för banor och en regel för aktiviteter. Lägger du in alla villkor i en och samma regel måste alla kriterier uppfyllas.
Reglerna är oberoende av varandra vilket betyder att endast en regel behöver uppfyllas för att kunden ska kunna boka och betala med klippkortet. Det är därför viktigt att ni grupperar reglerna rätt, annars finns risk att en regel slår ut en annan regel.