Vad är aktiviteter?
Aktiviteter gör det möjligt att skapa evenemang på din anläggning som kunder kan anmäla sig till via MATCHi. Varje aktivitet kan ha flera tillfällen och kunder anmäler sig separat till varje tillfälle. Detta gör aktiviteter idealiska för enstaka event eller återkommande sessioner där deltagandet kan variera.
Typer av aktiviteter
MATCHi stödjer två typer av aktiviteter:
Aktiviteter (klassaktiviteter) – schemalagda sessioner på banor. Kunder anmäler sig per tillfälle. Passar bäst för drop-in-evenemang, tävlingar eller träningspass där deltagandet kan variera.
Dessa skapar du under Administration > Aktiviteter
Eventaktiviteter – registreringsbaserade event med ett anpassat anmälningsformulär. Passar bäst för turneringar, sociala event eller andra evenemang där du behöver samla in anmälningar.
Dessa typer av evenemang skapar du under Administration > Anmälningar
För strukturerade program där kunder anmäler sig en gång för alla sessioner bör du istället använda kurser.
Eventaktiviteter
Eventaktiviteter är utformade för event som inte kräver banbokningar eller schemalagda tider. Istället registrerar sig kunder via ett onlineformulär.
- Datumintervall – ange ett start- och slutdatum för eventet. Eventet flyttas automatiskt till arkivet efter slutdatumet.
- Anmälningsformulär – varje event har ett inbyggt formulär med anpassningsbara fält. Du kan ange ett maxantal registreringar.
- Betalning – du kan välja att kräva betalning vid registrering.
- Medlemskap krävs – begränsa registreringen till kunder med ett aktivt medlemskap.
- Synlighet online – välj om eventet ska visas på din MATCHi-sida.
- Hantering av anmälningar – filtrera registreringar efter födelseår, medlemsstatus, grupp eller klubb. Exportera registreringar till Excel.
- Kopiera event – duplicera en eventaktivitet inklusive formulärfält och eventuellt även registreringar.
Viktiga funktioner
- Onlineanmälan – aktiviteter publiceras på din MATCHi-sida. Kunder kan anmäla sig och betala med några få klick.
- Flexibel prissättning – sätt olika priser för medlemmar och icke-medlemmar, eller använd kundkategorier för fler prisnivåer.
- Deltagargränser – ange ett maxantal deltagare per tillfälle.
- Minsta antal deltagare – ange ett minimum och aktivera automatisk avbokning om för få anmäler sig.
- Väntelista – när ett tillfälle är fullbokat kan kunder ställa sig i kö och få notifiering när en plats blir ledig.
- Anmälningsfönster – styr när anmälan öppnar och stänger i relation till tillfällets datum.
- Endast för medlemmar – begränsa anmälan till kunder med aktivt medlemskap.
- Aktivitetskategorier – gruppera aktiviteter efter typ (t.ex. Tävling, Träning) för enklare översikt.
Hantera aktiviteter
Gå till Administration > Aktiviteter för att se alla aktiva aktiviteter. Härifrån kan du:
- Skapa en ny aktivitet
- Visa och hantera tillfällen för varje aktivitet
- Redigera aktivitetsinställningar
- Arkivera eller ta bort aktiviteter
- Dela länkar till aktiviteter för marknadsföring
Använd fliken Arkiv för att visa arkiverade aktiviteter.