Gå in under fliken "Administration" och välj “Aktiviteter ". Klicka på "Lägg till” i det svarta fältet.
- Döp aktiviteten till ett passande namn.
- Du kan välja vilken typ av aktivitet det är för att dina spelare enklare ska kunna söka fram aktiviteten.
- I "beskrivning för spelare" anger du all information som kunderna behöver veta om aktiviteten.
- Du kan välja om aktiviteten ska vara synlig för alla eller bara genom att få en direktlänk med knappen "public activity".
- Lägg till vad aktiviteten kostar. (Priset går att justera senare vid varje enskild aktivitetsbokning). Du kan ha olika priser för medlemmar och icke-medlemmar. Du kan även välja om aktiviteten enbart ska vara tillgänglig för medlemmar.
- Ange max antal deltagare som kan anmäla sig till aktiviteten. (Går även att redigera igen vid bokning av aktiviteten).
- Ange hur långt innan aktivitetens start som spelare kan anmäla sig och när det inte längre ska vara möjligt att anmäla sig. Om du inte vill ha några särskilda regler här så lämnar du fälten tomma.
- Ställ in avbokningsregler för aktiviteten.
- "kan avbokas av användaren" ställer in om spelarna själva ska kunna avboka sig från aktiviteten. Om den är urbockad så kan spelarna inte avboka sig själva.
- "avbokningsregel (timmar i förväg)" ställer in hur tätt inpå tillfället som spelaren kan avboka och ändå få återbetalning för tiden. Spelare kan alltid avboka sig från sin aktivitet (förutsatt att "kan avbokas av användaren" är ibockad), den här styr bara återbetalning.
- "minimum antal deltagare eller automatisk avbokning" ställer in hur många spelare som måste vara anmälda till aktiviteten för att den ska bli av. Om antalet deltagare är färre än inställt vid tidpunkten ni ställt in så blir aktiviteten automatiskt avbokad och debiteringarna avbryts.
- "automatisk avbokning antal timmar för tillfället" ställer in när aktiviteten ska avbokas om det är så att "minimum antal deltagare" inte är uppnått. - "Rubrik för användarens meddelande" gör att du kan skriva en rubrik ovanför spelarens meddelanderuta. Det kan t.ex vara om ni vill ha någon särskild information från spelaren vid anmälan.
- Fyll i villkor för aktiviteten.
- I inställningarna kan ni ställa in om ni vill ha ett mail vid anmälan och avanmälan.
- Spara.
Nu är aktiviteten skapad men inte öppen för anmälan än. Under “Tillfällen” står 0 st som betyder att aktiviteten inte är inbokad i kalendern än.
I nästa steg får du lära dig att boka in aktivitetstillfällen