Denne løsningen lar deg fortsette å registrere oppmøte uten å måtte gjøre dobbeltarbeid, inntil den nye komplette oppmøtefunksjonen (inkludert import og rapportering til RF) lanseres.
Start med å laste ned filen som finnes øverst på siden under Treningsplanlegger → Kursplanlegging.
Når filen opprettes, inkluderes kun kurs merket med "Synkroniser med IdrottOnline" under
Treningsplanlegger → Kurs, så sørg for at alle kurs du vil rapportere oppmøte for er merket med denne innstillingen før du laster ned filen.
Last ned filen og lagre den lokalt på et delt sted for klubben (f.eks. SharePoint, Google Drive eller lignende). Dette er fordelaktig hvis flere personer skal jobbe i filen fortløpende.
Filen består av flere faner, der hver representerer en ukes kursplanlegging.
Filen inneholder også 6 faste kolonner med viktig informasjon om kursøktene dine.
MERK! Ikke endre overskrifter eller kolonnerekkefølge.
Filen kommer i stor grad ferdig utfylt, med ledernes og deltakernes navn og personnummer allerede inkludert fra starten. Det du trenger å fylle ut er deres oppmøte/fravær eller om nye deltakere har blitt lagt til i løpet av kurset.
- For å registrere oppmøte eller markere funksjonshemming, skriv inn 1 eller 0 i kolonne D, E eller F.
Tallet 1 betyr Til stede, tallet 0 betyr Fraværende.
Se de grønnmarkerte feltene i eksempelbildet ovenfor.
Ledere må merkes med 1 under både "Leder" og "Til stede"
MERK! Felt kan ikke stå tomme
- Hvis en ny deltaker skal legges til i løpet av terminen, kan du enkelt legge til informasjonen deres i filen.
Da legger du til en ny rad under riktig gruppe/uke og fyller inn deltakerens fullstendige personnummer (12 siffer) og fyller inn Fornavn og Etternavn i de angitte kolonnene.
Ikke glem å legge til den nye deltakeren i påfølgende uker/økter.
Husk å lagre filen etter endringer slik at du ikke mister fullført oppmøteregistrering.
Forbundet med